在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，尤其是差旅支出管控方面，寻求有效的差旅支出管控方法成为众多企业的迫切需求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功找到了适合自身的差旅支出管控方法，实现了财务数字化转型和降本增效的目标。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。在2022年3月，动力源更是凭借自身的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
转型困境待破解
早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图构建一个高效、完善的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，犹如一张错综复杂的大网，让员工和财务人员在其中迷失方向；系统之间的壁垒高筑，数据无法顺畅流通，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞；系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地了解企业的财务状况和经营情况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题不仅影响了企业的工作效率，也增加了企业的运营成本，动力源急需一套有效的差旅支出管控方法来解决这些痛点。
合思方案显神通
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，这其中就蕴含着先进的差旅支出管控方法。该方案采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，犹如一个强大的武器库，为动力源提供了全方位的支持。
合思将动力源HR系统和BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步，确保数据的一致性和准确性。就像给企业的财务管理安装了一个精准的导航系统，让各项数据能够准确无误地流动。实现无需报销的模式，这是差旅支出管控方法中的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保每一笔消费都合理合规。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。利用Open API和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的信息流通更加顺畅，就像打通了企业财务管理的“任督二脉”。
实施步骤稳推进
合思在实施解决方案的过程中，有条不紊地推进每一个步骤，确保差旅支出管控方法能够顺利落地。首先，合思将动力源相关系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步对接，就像搭建一座桥梁，让不同系统之间的数据能够相互流通。这一步骤确保了数据的实时性和准确性，为后续的管理工作提供了坚实的基础。
然后，为动力源定制无需报销的解决方案，优化商旅出行流程。在这个过程中，合思深入了解动力源的业务需求和特点，结合先进的技术和管理理念，为动力源量身打造了一套适合其发展的差旅支出管控方法。通过优化流程，业务人员在差旅过程中的操作更加便捷，财务人员的管理更加高效。最后，搭建系统集成架构，实现业务数据跨系统同步应用。这就像构建了一个庞大的信息网络，让企业的各个部门能够共享数据，协同工作，进一步提高了企业的整体运营效率。
成果效益令人喜
通过合思的解决方案和差旅支出管控方法，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，就像给企业的工作效率按下了加速键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的水平；管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策，就像拥有了一双洞察企业未来的眼睛。这些成果不仅提升了企业的内部管理效率，也增强了企业在市场中的竞争力。
客户评价展信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的差旅支出管控方法是切实可行且有效的。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，找到了适合自己的差旅支出管控方法，实现了降本增效和合规经营的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，有效的差旅支出管控方法对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让我们携手为您的企业财务数字化转型提供有力支持，共同探索更加高效的差旅支出管控方法。
