在当今企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现高效运营与合规管理的核心关键。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业从容应对档案管理挑战，开启降本增效与数字化转型的崭新篇章。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅猛发展，预计到2025年将实现全面覆盖，这使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。在收票领域，一系列政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子凭证全流程的标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。由于数电票管理具有特殊要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。通过发票统计分析，企业能够更清晰地了解数电票的接收和开具情况，为档案管理提供有力的数据支持。
纸电混合时代的档案管理痛点
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理问题层出不穷。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占用空间大且数据难以有效分析利用的困境。财务人员需要处理海量的档案数据，手动匹配核对的工作枯燥且繁琐。业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下、存储空间需求巨大；高隐形成本，像手工装册归档的工作量大、数据利用效率低下；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段不足、纸质档案容易损坏等问题。通过发票统计分析，可以发现这些痛点在发票相关档案管理中尤为突出，影响着企业的整体运营效率。
合思档案的一体化解决方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。发票统计分析在这个过程中起到了关键作用，它可以帮助企业更好地了解各类档案之间的关联，实现精准匹配和高效管理。
档案扩展：开启无限管理可能
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，涵盖财务档案全生命周期管理的各个环节。发票统计分析可以为档案扩展提供数据依据，帮助企业确定需要扩展的档案类型和范围。
证据链完整：筑牢财务合规防线
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，有力保障财务合规。通过可视化规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据关联组装成完整的证据链，并进行全面的完整性检测。发票统计分析在证据链的构建和检测中发挥着重要作用，能够确保发票相关数据的准确性和完整性。
共享调阅：实现多维精细查询
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据，满足不同人员（如财务、业务、审计、管理人员）的档案查阅需求。发票统计分析可以为共享调阅提供数据索引，帮助用户更快速准确地找到所需的发票档案信息。
数电票管理：全流程闭环掌控
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化操作，实现数电票全流程的闭环管理。发票统计分析在数电票的全流程管理中起着至关重要的作用，它可以实时监控数电票的接收、入账和归档情况，确保流程的顺畅进行。
实物备查：线上线下无缝衔接
实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联的实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，服务实物档案全流程的线上化管理。发票统计分析可以帮助企业对实物发票档案进行精准统计和管理，确保线上线下数据的一致性。
大数据赋能：释放档案数据价值
大数据解决方案旨在应对数电票时代海量电子数据增长的问题。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。发票统计分析是大数据解决方案的重要组成部分，通过对发票数据的深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。
合思档案的核心竞争优势
合思档案具有多方面显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力使其能够实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它严格符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，满足“四性检测”+“业务检测”，实现归档即合规。此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并及时应对变化。在成本效益方面，它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案合规不打印，助力企业“收紧钱袋子”，提升管理能效。发票统计分析作为合思档案的重要功能之一，充分体现了其在数据处理和分析方面的优势。
多行业成功案例见证实力
合思档案在多个行业都有丰富的成功案例。对于年单据量2.6亿的企业，它解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、电子化档案管理等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升。集团型企业采用单套制管理方案，应对了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。多系统企业通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，解决了档案管理低效、数据未有效整理利用、检索困难、存档不合规范等问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。民办教育集团针对业务系统多、数据隔离、票据处理困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题，采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在这些案例中，发票统计分析都发挥了重要作用，帮助企业更好地管理发票档案，提升运营效率。
全方位服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供全面的售前、售中、售后服务，包括需求分析、方案定制、系统实施、培训支持、技术维护等，确保企业能够顺利使用合思档案系统，实现档案管理的数字化转型。在服务过程中，发票统计分析可以作为重要的服务内容之一，帮助企业更好地理解和利用发票数据。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案无疑成为企业数字化建设的必然选择，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让有限更有效。如果您想体验合思档案在发票统计分析方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
