合思助力企业实现差旅费用透明化,开启财务数智化新篇章

在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式如同陈旧的机器,存在着诸多痛点与挑战,而合思的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为企业提供了有效的解决方案,尤其在实现差旅费用透明化方面表现卓越。

合思助力企业实现差旅费用透明化,开启财务数智化新篇章
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式如同陈旧的机器,存在着诸多痛点与挑战,而合思的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为企业提供了有效的解决方案,尤其在实现差旅费用透明化方面表现卓越。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的道路上,如同穿越一片荆棘丛林,面临着多方面的挑战。多系统林立就像一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重,系统操作体验差,数据分散滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,流程繁复,如同错综复杂的迷宫,让员工和财务人员深陷其中。

费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,使得工作效率大打折扣。销售费用管控难,费用归属困难统计,如同迷雾中的航行,难以把握方向。同时,预算管控难落地,对公业务流程割裂,费用支出不透明,预算难控制,发票处理难度大,基础操作耗时长等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,差旅费用透明化更是成为了遥不可及的目标。

合思传奇诞生记

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为实现差旅费用透明化奠定了坚实的基础。

使命愿景照亮前行路

合思秉承以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光,照亮企业前行的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,推动企业的数字化转型,实现可持续发展,让差旅费用透明化成为企业发展的有力支撑。

模块功能大阅兵

合思的产品涵盖多个功能模块,犹如一支装备精良的军队,各模块协同作战,为企业的财务管理保驾护航。

费控管理模块,可实现预算管控、费用审批、报销管理等功能,如同严格的财务管家,对每一笔费用进行精细管理。商城模块,提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,让差旅消费更加便捷和规范,为差旅费用透明化提供了有力保障。

BI模块,可进行财务收支经营分析,提供实时数据报表和可视化展示,如同企业的财务望远镜,让管理者对财务状况一目了然。档案模块,实现电子会计档案的管理和存储,确保财务数据的安全和可追溯。开放平台模块,支持与第三方系统的对接和集成,实现数据互联互通,打破数据壁垒,促进差旅费用透明化的实现。

银企直联模块,实现业务与付款的打通,提高支付效率和数据准确性。ERP互联模块,可与企业现有的ERP系统进行对接,自动生成财务凭证等,让财务管理更加自动化和智能化。

功能亮点闪耀创新光

  1. 无需报销模式:数字化便利新体验
    合思的无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,也让差旅费用透明化更加直观和便捷。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力,实现了差旅费用相关数据的实时共享和流通,让差旅费用透明化成为可能。
  3. 智能识别与校验:保障报销准确高效
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能识别与校验功能为差旅费用透明化提供了可靠的技术保障。
  4. 个性化定制:满足企业多样需求
    根据企业的不同需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足企业对专家库信息管理及费用监测的需求;针对不同企业的组织架构和业务流程,预置多套单据模板,匹配个性化管理要求。个性化定制让合思的产品能够更好地适应企业的实际情况,进一步推动差旅费用透明化的实现。
  5. 实时数据分析:决策有数据支撑
    通过合思BI数据分析报表,实时展示各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时数据分析让差旅费用透明化不仅仅是数据的呈现,更是为企业决策提供有力依据。

产品优势铸就卓越路

  1. 广泛连接:提高协同办公效率
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。通过广泛连接,差旅费用相关数据能够在不同系统之间自由流动,为差旅费用透明化提供了更全面的数据支持。
  2. 敏捷高效:缩短报销周期
    系统操作便捷,流程自动化程度高,可大大缩短员工报销周期,提高报销效率。如员工报销周期可从数周甚至数月缩短至1周以内,效率提升数倍。同时,财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约明显。敏捷高效的特点让差旅费用的处理更加及时和透明。
  3. 合规性强:确保费用管控合规
    合思严格按照财务制度和法规要求,对费用进行管控,确保报销合规。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,避免超预算情况的发生。合规性强为差旅费用透明化提供了坚实的制度保障。
  4. 安全可靠:保障数据安全隐私
    采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。具备网络监督和管理能力,对信息提报传输过程中的“信息边界”部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。安全可靠的特性让企业能够放心地使用合思的产品,实现差旅费用透明化。
  5. 专业服务:全方位支持保障
    拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。从项目接洽到上线交付,快速响应企业需求,确保项目顺利实施。在项目上线后,持续提供运维和升级服务,保证系统的稳定运行。专业服务为企业实现差旅费用透明化提供了有力的技术支持和服务保障。

目标用户与场景大拓展

目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技行业、医疗行业、零售行业等。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在这些场景中,合思的产品都能有效实现差旅费用透明化,为企业的财务管理带来全新的体验。

成功案例见证实力强

众多企业选择合思的财务数智化解决方案并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用透明化程度显著提高。

汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理水平,为企业的发展提供有力支持,让差旅费用透明化成为企业财务管理的新常态。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务管理解决方案。在数字化时代的浪潮中,选择合思,将助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,实现降本增效、合规经营的目标,让差旅费用透明化成为企业财务管理的核心优势。

如果您想体验合思产品带来的差旅费用透明化管理的全新感受,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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