在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。让我们以某知名国民经典零食品牌为例，深入探讨其在财务数字化转型前遭遇的困境，以及合思为其提供的卓越财务数字化解决方案，尤其是在业务流程档案化方面所发挥的重要作用。
经典零食巨头风采
该客户堪称零食行业的传奇，一款经典零食畅销30余年，深受消费者喜爱。其业务规模庞大，年单据量高达2.6亿，销售网络遍布全国。复杂的供应链和广阔的销售版图，使其在财务管理上面临着巨大挑战。
业务现状痛点剖析
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多元渠道管理困局
此零食品牌拥有多种销售渠道，管理流程涉及多个系统。不同系统之间的信息交互不畅，导致管理工作变得繁杂且低效。 -
差旅管控弊端凸显
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控无法连贯起来。这使得差旅成本居高不下，成为企业的一大负担。 -
档案管理难题重重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还浪费了大量的人力和物力，难以满足企业核算精细化管理的要求。
合思解决方案探秘
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面实现业务流程档案化。
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便捷申请畅享无忧
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，轻松完成差旅申请。这种便捷的方式大大提高了员工的工作效率，让差旅不再成为负担。 -
同屏比价智能管理
通过同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账，记账过程去人工化。这不仅提高了财务核算的准确性，还节省了大量的时间和精力。 -
多源采集高效归档
合思支持多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。这种高效的档案管理方式，让企业的业务流程档案化更加规范和有序。
方案实施步骤解析
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员工消费环节畅行
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城或TMC进行订购。系统会自动生成对账单，方便后续的结算和管理。 -
财务核算记账精准
通过对账结算中心，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式确保了财务核算的准确性和及时性。 -
档案管理环节优化
在合思环节，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。业务流程档案化在这一环节得到了充分体现，提高了档案管理的效率和安全性。
转型成果效益显著
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成本节约效率提升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。 -
业财连接档案闭环
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。业务流程档案化让企业的财务管理更加透明和高效。 -
数据采集链条建立
打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。 -
线上线下一体管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。业务流程档案化让企业的档案管理更加便捷和高效。 -
凭证呈现安全保障
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户评价参考价值
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业认为该解决方案可供其他门店企业参考，业务流程档案化的优势得到了充分验证。
在当前的商业环境下，众多像该零食品牌一样面临财务数字化难题的企业，都能通过合思敏捷的财务收支管理平台解决问题。合思专注于业务流程档案化，为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案。如果您的企业也有类似需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
