在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为关键的一环。北京合思信息技术有限公司凭借卓越领先的技术和极具创新性的解决方案，在财务数智化领域崭露头角，独树一帜。旗下的合思档案，更是如同一位贴心的管家，为企业解决了诸多档案管理方面的难题，尤其是在财务数据整理工作中发挥着至关重要的作用。
数电票时代下的市场新挑战
随着2025年数电票全覆盖进程的稳步推进，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。目前，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖，与此同时，电子发票接收合法合规的相关政策也在不断地完善。在这样的大背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务数据整理和财务档案管理的严格要求。
纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在财务数据整理和档案管理方面面临着重重困难。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，而且这些海量的数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业决策的科学性和及时性。财务人员则需要手动去整理大量的档案数据，这种工作不仅枯燥乏味，而且繁复至极，极大地消耗了他们的时间和精力。业务人员在报销流程中也深受其苦，繁琐的程序让他们的工作效率大打折扣。除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等一系列问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思档案的全方位解决方案
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛地连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在财务数据整理工作中，这一功能大大提高了工作效率，确保了数据的准确性和完整性。无论是哪种业务场景下的档案管理需求，合思档案都能轻松应对，为企业提供了全面而细致的支持。
合思档案的核心功能模块
合思档案涵盖了多个核心模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，真正实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务数据整理方面，其具体功能更是一应俱全。智能采集功能能够快速准确地收集各类数据，预归档服务为数据的整理和存储提供了科学的规划，基础管理模块确保了数据的有序分类和管理，档案服务则方便了数据的查询和使用，统计分析功能更是为企业提供了有价值的决策依据。此外，它还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案和实物备查解决方案等，全方位满足企业在财务数据整理和档案管理方面的各种需求。
合思档案的显著竞争优势
合思档案在市场上具有显著的竞争优势。它能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本，同时大幅提升检索效率，确保管理的合规性。在财务数据整理过程中，它强大的数据获取、验签、解析能力表现得淋漓尽致，能够快速准确地处理各种复杂的数据。而且，合思档案还具有持续迭代、接口开放的特点，能够不断适应企业发展的需求。此外，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等一系列权威认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，这充分证明了其技术的可靠性和稳定性。
合思档案的成功应用案例
合思档案在众多企业中都取得了成功的应用。例如，一家年单据量达到2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。在财务数据整理方面，合思档案帮助企业提高了数据处理的速度和准确性，让企业能够更加高效地进行财务管理。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。中国最大的K12民办教育集团之一，也通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，尤其是在财务数据整理工作中，减轻了财务人员的负担，提高了工作质量。
合思档案的优质服务体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业在使用合思档案过程中能够得到及时、专业的支持。同时，合思还提供7×24小时的客户服务，无论企业在财务数据整理还是档案管理过程中遇到任何问题，都能在第一时间得到解决，让企业无后顾之忧。
合思档案以其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了一个专业、高效、合规的电子会计档案管理平台。在政策的推动和企业数字化转型的大背景下，合思档案将助力更多企业实现财务数据整理和财务档案管理的数字化升级，提升企业的竞争力和管理效率。如果您想体验合思档案在财务数据整理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。
