在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业解决财务档案管理难题、推动发票电子化转型、实现财务数智化转型方面展现出的卓越能力和显著成效。
枣业明珠：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。它成立于1992年，历经岁月的沉淀与磨砺，于2011年成功在深交所中小板上市。凭借着卓越的品质和强大的品牌影响力，其品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，构建起了庞大而稳固的商业版图。
传统困境：财务档案管理痛点
随着企业的不断发展，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战，这些问题在发票电子化转型的大趋势下愈发凸显。
首先是归档难题。在传统模式下，财务归档工作犹如一场繁琐的“拼图游戏”。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票等各项资料的一致性，每一个细节都容不得半点马虎。而且，由于管理流程的不完善，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案如同被禁锢在时空牢笼中的宝藏，受到物理空间和时间的双重限制。当财务人员需要调阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅。这不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到企业的决策效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也日益突出。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在发票电子化转型的背景下，如何确保电子发票等财务数据的合规性和安全性，成为了企业必须面对的重要课题。
合思妙策：破解财务管理困局
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面而有效的解决方案，有力地推动了发票电子化转型。
打破数据壁垒，实现数据同源与一键联查。合思通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，就可以快速联查相关的单据、发票和档案信息，大大提升了工作效率。这就好比在错综复杂的信息迷宫中，为财务人员找到了一把精准的钥匙，让他们能够迅速找到所需的信息。
自动组装审计标准，提升审计效率。合思以档案数据为基础，自动组装审计标准，实现了审计工作的智能化和自动化。审计人员可以通过系统快速获取相关的审计数据，进行精准的分析和判断，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。这就如同为审计工作配备了一位智能助手，帮助审计人员更加高效地完成工作。
实物高效管理，实现电子与实物匹配。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有一个专属的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速了解档案的详细信息和存放位置，便于对实物档案进行定位和管理。这就好比为每一份实物档案都安装了一个“定位器”，让财务人员能够轻松找到所需的档案。
成效卓著：转型硕果令人瞩目
通过实施合思的解决方案，好想你在发票电子化转型方面取得了显著的成果，实现了财务档案管理的质的飞跃。
在人工耗时方面，方案实施后，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展创造更大的价值。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部能够更加高效地接收和处理各门店的财务数据，实现了财务信息的快速传递和共享，提升了企业的管理效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。借阅流程更加便捷高效，档案的借阅和归还能够得到及时的记录和管理，提高了档案的利用率。
从成本效益来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提升了企业的经济效益和竞争力。
携手前行：开启财务新征程
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，在发票电子化转型的道路上踌躇不前，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
