在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一把金钥匙，成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的先进产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身打造解决方案，尤其在发票管理流程方面带来的显著变革。
汉威科技：财务数字化需求的迫切呼唤
汉威科技集团，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，始终怀揣着为万物赋灵的伟大愿景，致力于让生产和生活不断绽放新的价值。然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面遭遇了诸多挑战，其中发票管理流程的繁琐与低效尤为突出。
在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验等多个方面，汉威科技都有着强烈的数字化需求。此前，其预算与业务处于脱节状态，支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计犹如在茫茫大海中寻找目标，难以收口。
对公付款与合同管理彼此分离，如同两条平行线，票款进度难以把控，发票管理流程缺乏有效的衔接。在集团化管理的大框架下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。
合思方案：全面革新发票管理流程
合思为汉威科技精心打造了一套全面的解决方案，犹如一场及时雨，滋润了汉威科技在财务数字化领域干涸的土地，尤其在发票管理流程上实现了质的飞跃。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系。通过单据信息的巧妙转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。
这就好比为预算管理装上了一双精准的眼睛，让每一笔费用都在预算的轨道上运行。在发票管理流程中，预算管控前置，确保每一张发票的产生都与预算紧密关联，避免了费用的失控。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
对公付款上，合思建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入系统，实现了合同信息的实时共享。实时统计付款和回票进度，让每一笔款项的流动都清晰可见。
在发票管理流程中，合同与付款、发票紧密相连，形成了一个完整的闭环。从合同签订到付款，再到发票的开具与校验，每一个环节都有条不紊地进行，大大提高了发票管理流程的效率和准确性。
- 发票智能校验：高效准确的发票管理利器
合思的发票智能校验功能堪称发票管理流程的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。
财务人员只需轻轻一点，发票信息就能快速准确地录入系统，系统会自动进行校验，识别发票的真伪和合规性。这不仅大大减轻了财务人员的工作量，还提高了发票管理流程的准确性和安全性。
- 财务凭证自动生成：流程规范的有力保障
合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。在发票管理流程中，当发票校验通过后，系统会自动生成相应的财务凭证，无需人工手动录入。
这一功能不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的财务流程，减少了人为错误的发生，为发票管理流程的规范化提供了有力保障。
显著成果：发票管理流程优化带来的多重效益
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果，发票管理流程的优化更是功不可没。
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统原本分散的信息在合思的平台上实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，就像将分散的力量凝聚成一股强大的洪流。发票管理流程也变得更加顺畅，财务人员能够更加高效地处理发票信息，大大缩短了核算时间。
财务付款效率提升了90%，对公业务基于合同付款，付款进度与合同和发票紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度，让每一笔付款都心中有数。发票管理流程中的付款环节变得更加快捷准确，减少了资金占用时间，提高了资金使用效率。
- 业务管控：预算与费用的精准把控
对企业业务管控实现了极致提升，在发票管理流程中，预算检验前置到提交环节，如同在源头筑起了一道坚固的防线。有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保每一张发票都在预算范围内。
企业实现了对公业务基于合同付款，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额付款。这不仅规范了企业的财务管理，还提高了企业的风险防范能力。
- 流程规范：批量自动生成凭证的优势
在发票管理流程中，合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程。财务人员无需再为繁琐的凭证录入工作而烦恼，系统会根据发票信息自动生成准确的凭证。
这一功能减少了费控失控情况的发生，提高了财务工作的准确性和规范性。同时，也为企业的审计和合规工作提供了有力支持。
汉威科技的成功转型，犹如一面鲜明的旗帜，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在发票管理流程方面，合思的方案带来了全方位的优化和升级，为企业的财务健康发展提供了坚实保障。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，照亮更多企业实现财务数智化转型的道路。如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在发票管理流程上存在痛点，不妨选择合思，开启免费试用，踏上高效、合规、低碳的财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中破浪前行。
