在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业面临着诸多挑战与机遇，尤其是在财务数字化管理方面。以汉威科技集团为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，特别是在差旅资金规划方面发挥了巨大作用。
创新先锋：汉威科技集团简介
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在行业内熠熠生辉。它是创业板首批上市企业，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。其在技术创新和市场拓展方面取得的成就，使其在行业中占据重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理上遇到了一些棘手的问题，尤其是差旅资金规划方面，传统的管理方式已经难以满足企业精细化管理的需求。
困境凸显：业务背景现状与痛点
随着企业规模的扩大和业务的多元化，汉威科技面临着一系列财务管理上的挑战。业务流程变得日益复杂，财务收支管理难度大幅增加，各个部门之间的信息不连通问题愈发严重。在差旅资金规划方面，传统的财务管理方式无法实时掌握差旅费用的支出情况，导致预算控制困难，费用支出不透明，难以进行有效的成本管理。这种情况使得企业在差旅资金的使用上效率低下，无法实现资源的最优配置，传统财务管理方式已经无法满足企业精细化管理的需求，急需一套更高效、智能的财务数字化解决方案来解决这些问题，尤其是在差旅资金规划方面。
精准破局：合思综合解决方案
合思针对汉威科技的问题，提供了一套全面的综合财务数字化方案，在差旅资金规划方面更是独具优势。该方案包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案以及收支管理全场景覆盖等多个方面。以连接为核心，实现了业财融合，将消费、费控、报销、档案管理、收支分析等各个环节紧密结合，形成一个完整的闭环。
合思费控系统能够对差旅费用进行全流程数字化管理，从差旅申请、预订到报销，每一个环节都能实现数据的自动采集和流转，确保费用支出合规、透明、可追踪。合思商城聚合了丰富的供应链资源，企业在进行差旅预订时可以同屏比价，选择最经济实惠的方案，实现差旅资金的合理规划和节约。合思档案系统则为企业提供了高效的电子会计档案管理功能，减少了档案整理和存储的成本，提高了档案利用的效率，为差旅资金规划提供了有力的支持。
步步为营：实施过程与步骤
合思在为汉威科技实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破信息孤岛，实现数据的连通。在差旅资金规划方面，这一举措使得企业能够实时获取差旅费用的相关数据，为预算控制和分析提供了准确的依据。
其次，依据企业的具体需求，定制合思费控、合思商城等功能模块，满足不同业务场景的使用。例如，针对汉威科技不同部门的差旅需求，设置不同的费用标准和审批流程，实现精细化的差旅资金规划。
然后，为企业建立预算管控体系，设置超标预警和多维度费控模型。在差旅资金规划中，通过预算管控体系，企业可以提前制定合理的差旅预算，并在费用支出过程中实时监控，一旦出现超标情况及时预警，确保差旅资金的合理使用。
最后，部署合思档案系统，实现电子会计档案的高效管理。在差旅费用报销完成后，相关的电子档案能够及时归档，方便企业进行查询和审计，为差旅资金规划提供了可靠的历史数据支持。
成效显著：成果与效益
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益，在差旅资金规划方面表现尤为突出。
在时间成本方面，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也能更高效地处理报销业务，使得差旅资金的流转更加顺畅。节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。
合思费控实现全流程数字化费控管理，差旅等多场景消费数据自动采集、流转，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，进行精准的差旅资金规划。
合思商城聚合供应链资源同屏比价，企业差旅费用得到有效节约，实现预算与差旅动态管理和消费数据可视化分析。通过对差旅消费数据的分析，企业可以优化差旅资金规划策略，提高资金使用效率。
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。在差旅资金规划中，档案管理的高效性为企业提供了准确的历史数据，有助于企业制定更合理的预算。
收支管理全场景覆盖提升了付款进度的可控性和收款效率，提供了数十种业财分析模板。在差旅资金规划方面，这些分析模板可以帮助企业深入了解差旅费用的支出结构和趋势，为企业的决策提供有力支持。
高度认可：客户评价与反馈
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了汉威科技企业全球化业务，在差旅资金规划方面更是提供了有力的支持。合思的解决方案推动了企业财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的系统，汉威科技能够更好地规划差旅资金，提高资金使用效率，为企业的发展提供了坚实的财务保障。
在当前竞争激烈的商业环境中，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅资金规划方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化差旅资金规划的新篇章。
