在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业运营效率和竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，引入先进的电子报销系统，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋面临的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内拥有举足轻重的地位。其业务广泛聚焦于多个领域，客户群体遍布各地，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通和共享。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的报销流程繁复，这不仅增加了员工的工作负担，也降低了财务工作的效率和准确性。
合思方案：电子报销系统的全方位赋能
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中电子报销系统发挥了核心作用。该方案以合思费控为基础，结合合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个完整的财务数字化生态体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，确保员工信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。通过这种方式，员工在进行报销操作时，无需在多个系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思电子报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，系统会自动完成费用的结算和报销流程。这不仅减轻了员工的资金压力，也提高了报销的及时性和准确性。此外，该系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
转型成效：电子报销系统带来的显著改变
应用合思电子报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子报销系统实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费信息，支持同屏比价。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
在财务审批方面，电子报销系统提供了详细的审批依据，使费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。同时，系统实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：对电子报销系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子报销系统的信任和对双方合作前景的期待。
动力源与合思的成功合作为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。电子报销系统作为财务数字化的重要组成部分，能够有效提升企业的运营效率和竞争力。如果你也想开启财务数字化之旅，不妨与合思联系，体验电子报销系统的强大功能，还可以免费试用，感受其为企业带来的全新变革。
