在当今竞争日益激烈的商业环境中，企业面临着重重财务数字化管理的挑战。多系统并行导致的数据孤岛现象，让企业数据难以整合与共享；繁琐低效的报销流程，消耗着员工大量的时间和精力；难以落地的预算管控，使企业资金使用缺乏有效的监督和规划。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的智能财务系统，为企业提供了一套行之有效的破局方案。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。多系统操作带来的糟糕体验，手工录入数据的合规难题，如同两座大山，压得企业喘不过气来。系统之间的割裂，数据的分散以及信息的滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又进一步加剧了各主体流程的繁琐程度。
以动力源为例，尽管企业先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的鸿沟。汉威科技也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
全方位解决方案概述
合思的智能财务系统提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该系统打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通互联，有效提升了企业的财务效率和管理水平。
核心功能亮点解析
- 无需报销：开启便捷财务新时代
合思智能财务系统的无需报销功能，为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
动力源和亿嘉和等企业通过使用这一功能，员工的体验得到了大幅提升，报销效率显著提高。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。 - 系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业打破了数据孤岛，让信息在各个系统之间自由流动。 - 预算管控：精准把控企业资金流向
智能财务系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。未超标的情况下，单据默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。汉威科技通过这一功能，有效落地了预算管控，确保企业资金的合理使用。 - 发票智能校验：高效保障财务合规
合思智能财务系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别的效率，为企业财务合规提供了有力保障。泽璟制药通过使用该功能，成功解决了发票复核这一核心难题。
用户收益深度剖析
- 员工：畅享便捷高效工作体验
智能财务系统为员工带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。派克新材的员工报销周期从14天缩短到了3天以内，亿嘉和的员工原本7 – 10天的报销周期如今被压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。 - 财务：减负增效专注核心价值
对于财务人员来说，智能财务系统是减轻工作压力的利器。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去从事更有价值的工作。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%；汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 - 管理：实时掌握企业运营动态
智能财务系统为企业管理者提供了全程管控的能力。从事前预算到事中控制，再到事后分析，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。可孚医疗的管理层通过该系统，能够实时掌握费用情况，为企业决策提供了有力的数据依据。
典型场景应用展示
- 商旅出行：便捷高效的出行体验
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行机票、酒店、火车票等预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用过程中，深刻体会到了便捷和高效。再也不用为出行的费用和报销问题而烦恼，员工可以更加专注于商务活动。 - 销售费用管理：精细化管控销售成本
智能财务系统对销售费用进行了精细化管理，包括费用标准控制、预算管控等。汉威科技通过预算管控和对公付款管理，加强了对销售费用的管控，确保销售费用的合理使用，提高了企业的销售效益。 - 预算管控：全流程保障资金合理使用
从预算的编制、执行到分析，智能财务系统实现了全流程的管控。汉威科技、斯利安等企业通过使用合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，确保企业资金的合理使用，提高了资金的使用效率。 - 系统集成：实现企业数据互联互通
企业内部的多个系统可以通过智能财务系统进行集成，实现数据的互通和共享。动力源、奥比中光等企业通过系统集成，打破了数据孤岛，让企业的财务信息能够在各个部门之间自由流动，提高了企业的协同工作效率。
客户成功案例分享
- 动力源：效率提升成本节约
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成功案例充分展示了智能财务系统为企业带来的显著效益。 - 汉威科技：财务效率大幅提升
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。智能财务系统帮助汉威科技实现了财务流程的优化和效率的提升。 - 派克新材：报销与核算效率双飞跃
派克新材应用了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这表明智能财务系统能够全面提升企业的财务管理效率。 - 亿嘉和：业财融合助力战略决策
亿嘉和使用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的组合。该系统消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率大幅提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰，不妨选择合思的智能财务系统。该系统将以专业的服务和强大的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
