在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，传统财务档案管理模式却如同一位蹒跚老者，在时代的洪流中显得力不从心，其痛点日益凸显。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，敏锐地洞察到行业的困境，推出了功能强大的合思档案管理平台，为企业的财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案，这一平台也成为了卓越的电子文档存储系统。
电子凭证数字化浪潮下传统管理痛点尽显
近年来，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，宛如一座现代化的工厂高效运转。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却仿佛陷入了泥泞的道路，问题亟待解决。传统财务档案管理模式犹如一艘老旧的船只，在数字化的海洋中艰难前行，面临着诸多难以逾越的痛点。
纸质档案归档工作宛如一场艰难的拼图游戏，过程繁琐复杂，查找起来更是犹如大海捞针，慢如蜗牛。同时，其管理成本居高不下，且常常难以符合相关规定。大量的时间被耗费在确认单据一致性的工作上，就像一位执着的工匠在反复打磨一件粗糙的作品。不仅如此，纸质档案还时刻面临着遗失的风险，仿佛一颗随时可能爆炸的定时炸弹。
纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。想象一下，在急需一份重要档案时，却只能望“纸”兴叹，无法及时获取所需信息。而且，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本高昂。存储纸质档案需要大量的空间，就像一个巨大的仓库，不断吞噬着企业的资源。同时，还需要众多的人力进行管理，这无疑增加了企业的负担。此外，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案全面打通电子凭证处理流程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把锐利的宝剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它打破了数据之间的壁垒，让数据如同清澈的溪流，实现同源共享。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，大大提升了工作效率。
合思档案能够自动组装档案，以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅，就像一位经验丰富的指挥官，合理调配资源，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，它实现了电子与实物的完美匹配，方便查阅者快速定位实物位置。这就好比在一个巨大的图书馆中，通过精准的索引系统，能够迅速找到所需的书籍。
四大核心功能铸就电子文档存储系统优势
合思档案作为一款卓越的电子文档存储系统，具有四大核心功能，涵盖了档案的全生命周期管理。
在档案采集方面，它通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这就像一个智能的采集器，能够高效地收集各种档案信息。档案制档时，它智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。就像一位技艺精湛的工匠，精心打造每一份档案。
档案管理上，合思档案有精准权限管控，档案目录可灵活扩展，具备水印管理，档号符合国标要求。这就像一个严密的守护者，确保档案的安全和规范。档案利用时，可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这就像一个便捷的查询系统，让用户能够轻松获取所需档案。
其优势在于自动化归档，告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。档案利用便捷高效，用户能够快速获取所需信息。而且，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。这就像一个透明的玻璃箱，让企业能够清晰地了解档案的流转情况。
多行业应用见证电子文档存储系统卓越成效
合思档案作为优秀的电子文档存储系统，在多个行业得到了广泛应用，众多企业从中受益匪浅。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，犹如给企业装上了一台强大的引擎，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。采用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这就像一场及时雨，滋润了企业的发展。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，100%合规降本。这就像一场革命，让企业在数字化的道路上大步前进。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，无疑是一款卓越的电子文档存储系统。它能有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务档案管理水平，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
