在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点。费用管控如同乱麻难以梳理,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行常常如同空中楼阁难以落地。这些问题,就像隐藏在企业运营中的“暗礁”,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,如同一位经验丰富的领航员,为企业解决这些痛点指明了方向。
行业痛点:数字化浪潮中的财务困局
在财务数字化管理的道路上,企业仿佛置身于一片荆棘丛林。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统如同难以兼容的齿轮,难以整合在一起协同运转。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生,效率低下。预算管控如同缥缈的云雾,难以落地实施。费用类型复杂多样,让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。多门店管理中的费控难题,就像一盘散沙,难以有效聚拢。这些问题,使得企业的财务工作效率低下,成本不断增加,合规风险也日益增大,严重制约了企业的发展。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态蓝图
合思以其前瞻性的视野,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,搭建合同管理台账,支持发票智能校验,自动生成凭证等方式,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题,构建起高效、智能的财务生态。
核心功能亮点:合思的科技魔法
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无需报销:畅享便捷消费新体验
在合思的解决方案中,无需报销成为一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,就像一场科技魔法,让报销变得轻松简单。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同打通了数据流通的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在在线差旅数据管理中,这种强大的系统集成能力能够让差旅数据在不同系统间自由流动,实现高效管理。 -
智能识别与校验:精准识别发票信息
借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思为企业带来了高效的报销体验。它不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在在线差旅数据管理中,准确的发票识别对于数据的真实性和准确性至关重要。 -
预算管控精准:实现跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控,就像一个精确的指南针,让企业在费用支出上始终保持正确的方向,在在线差旅数据管理中,能够有效控制差旅成本。 -
合同管理规范:搭建合同管理台账
合思搭建了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。在在线差旅数据管理中,规范的合同管理能够确保差旅相关合同的有效执行和数据的准确记录。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:体验便捷高效的工作流程
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。在在线差旅数据管理中,员工能够更轻松地管理自己的差旅消费数据,提高工作效率。 -
财务:减轻工作压力提升价值
财务人员在使用合思的解决方案后,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,人员成本得到节约,工作效率大幅提升。在在线差旅数据管理中,财务人员能够更精准地掌握差旅费用数据,进行有效的成本控制。 -
管理:实现全程管控科学决策
管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在在线差旅数据管理中,管理者能够更好地把握差旅业务的整体情况,做出科学合理的决策。
典型场景:满足多样化业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多种场景。这些场景如同一个个生动的画卷,展示了合思在不同业务环节的强大应用能力,满足了不同企业在不同业务环节的财务数字化管理需求,尤其是在在线差旅数据管理方面,为企业提供了全面的解决方案。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化管理的变革。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升。这些成功案例,就像一颗颗闪耀的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路,也充分证明了合思在在线差旅数据管理等方面的强大实力。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在在线差旅数据管理领域,合思更是展现出了卓越的能力。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务。