在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、费用管控困难等诸多问题。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,其中会计数据整合更是其核心优势之一。
产品背景:传统财务困境催生会计数据整合需求
随着企业的不断发展壮大,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益复杂。在这样的情况下,传统的财务管理模式逐渐显露出它的弊端。多系统操作体验差,就像是在不同的迷宫中穿梭,员工和财务人员都在其中耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,稍有不慎就可能引发财务风险。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的数据流通。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,精细化管理成为了遥不可及的梦想。而会计数据整合则成为了解决这些问题的关键所在。通过将分散的会计数据进行整合,企业能够打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,从而提高财务效率,降低成本。
解决方案:合思构建会计数据整合新生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。这个体系就像一个精密的机器,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成,合思实现了会计数据整合,打破了数据孤岛,让数据能够在不同的系统之间自由流动。无需报销模式则极大地提升了员工体验,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。预算管控功能则加强了企业的费用控制,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在进行会计数据整合的基础上,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
核心功能:会计数据整合下的多重优势
- 强大的系统集成能力
合思具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。在会计数据整合的过程中,实现基础数据和业务数据的实时共享,打破了系统之间的壁垒。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间能够畅通无阻地交流,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 - 无需报销的颠覆性体验
无需报销模式为企业带来了颠覆性的体验。员工在因公消费时无需垫资和开票,消费过程严格受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员的工作也得到了极大的简化,统一对账、自动拆分对账单、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成和一键归档等功能,让财务工作变得高效而轻松。这一过程中,会计数据整合起到了关键作用,确保了消费数据和财务数据的准确对接。 - 精准的预算管控
合思的预算管控功能十分精准。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在会计数据整合的基础上,按不同维度进行预算校验,确保预算的合理性和准确性。当单据信息在第三方系统内进行预算校验后,会及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效控制费用支出。 - 智能的发票处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能遵循多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票等问题。在处理发票的过程中,会计数据整合使得发票数据能够与其他财务数据无缝对接,为财务核算提供了准确的依据。 - 高效透明的数据分析报表
合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过会计数据整合,将各类财务数据进行汇总和分析,为业务决策提供了有力的数据支撑。管理层可以根据这些报表及时调整经营策略,提高企业的经济效益。
应用场景:会计数据整合在多行业的成功实践
合思的产品和服务广泛应用于多种行业和场景,在不同的企业中,会计数据整合都发挥了重要作用。
- 动力源:多系统集成开启新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和会计数据整合。数据在各个系统之间实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过会计数据整合,动力源的财务管理变得更加高效和精准。 - 汉威科技:预算管控实现新突破
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在会计数据整合的基础上,对公付款关联合同信息、占用各项预算。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技能够更好地控制费用支出,提高资金使用效率。 - 派克新材:报销效率提升新高度
派克新材运用合思费控 + 银企直连,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,实现了会计数据整合。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这让派克新材的财务管理更加便捷和高效。
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