在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升财务效率和管理水平的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了强大的赋能效果，助力其在节省办公成本的同时，显著提升了财务效率与管理水平。员工报销周期大幅缩短，会计工作量降低，人员成本得以节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业翘楚的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于多个领域，服务了众多知名企业。其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，此前也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务人员难以获取及时准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题不仅导致了办公成本的增加，也制约了企业的发展。
合思方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅节省了办公成本，还大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时准确的支持。
应用成效：显著节省办公成本
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅节省了员工的时间，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的办公成本。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成工作。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理方面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户证言：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也预示着双方未来将有更深入的合作。
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，推动动力源在财务数智化领域取得更大的突破。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
