在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内颇具影响力的企业，也在积极探索财务数字化转型的道路。在这一过程中，海外差旅报销等财务相关问题成为了转型的一大挑战，而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的转机。
高端制造先锋的财务痛点
动力源作为高端制造企业的代表，业务广泛且复杂。其业务不仅覆盖国内市场，在海外也有一定的市场份额。随着业务的拓展，员工的海外差旅活动日益频繁，海外差旅报销问题逐渐凸显。
在财务报销方面，传统的报销流程繁琐且效率低下。员工需要手动填写报销单据，整理大量的发票和凭证，再经过层层审批，整个过程耗时费力。而且，海外差旅涉及不同国家的货币、税收政策和消费习惯，报销过程中容易出现数据不准确、合规性难以保证等问题。
在成本管控上，由于缺乏有效的监控手段，企业很难对海外差旅费用进行精准的把控。员工可能存在不合理的消费行为，而企业无法及时发现和制止，导致成本不断攀升。同时，财务部门在处理报销时，需要花费大量的时间和精力进行审核和核算，增加了人力成本。
合思“无需报销”解决方案登场
面对动力源的这些问题，合思凭借其先进的技术和完善的产品体系，推出了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案整合了合思费控、合思商城等产品，为动力源提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思费控系统能够实现对海外差旅费用的全流程管理。从差旅申请开始，系统就会根据企业的政策进行智能审批，确保申请的合理性。在消费环节，员工可以使用合思与合作商家提供的支付方式进行消费，消费数据会实时同步到系统中，无需手动录入。在报销环节，系统自动生成报销单，员工只需确认即可，大大提高了报销效率。
合思商城则为企业提供了丰富的差旅资源，包括机票、酒店、租车等。企业可以通过商城进行集中采购，获得更优惠的价格，同时也便于对差旅费用进行统一管理。
方案落地的细致征程
合思帮助动力源实施解决方案的过程是一个系统而细致的过程。
首先是系统搭建。合思的技术团队根据动力源的业务需求和财务流程，对系统进行了定制化开发。他们深入了解动力源的海外差旅政策和报销标准，将这些规则融入到系统中，确保系统的合规性和实用性。
接着是数据对接。合思与动力源的现有财务系统进行了无缝对接，实现了数据的实时共享和交互。这样，财务部门可以直接从系统中获取准确的差旅费用数据，进行财务核算和分析。
人员培训也是关键的一环。合思为动力源的员工提供了全面的培训，包括系统的操作使用、政策解读等方面。通过培训，员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
动力源转型成果显著
在使用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，海外差旅报销的周期大大缩短。以前员工报销可能需要几周甚至几个月的时间，现在通过合思的系统，平均报销周期缩短到了几天，员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
成本节约也是一大亮点。通过合思商城的集中采购和系统的精准管控，动力源的海外差旅费用得到了有效控制，成本降低了一定的比例。同时，财务部门的人力成本也大幅减少，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和战略决策中。
此外，系统的自动化和智能化也提高了报销数据的准确性和合规性。减少了人为错误和违规行为的发生，为企业的财务管理提供了有力的保障。
动力源盛赞合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案不仅解决了海外差旅报销等财务问题，还提升了企业的整体管理水平。
动力源的财务负责人表示：“合思的解决方案非常贴合我们的业务需求，系统操作简单方便，大大提高了我们的工作效率。在海外差旅报销方面，我们再也不用担心数据不准确和合规性问题了。而且，通过成本管控，我们节省了大量的费用，为企业的发展提供了有力的支持。”
合思邀您开启财务数字化之旅
合思凭借其为动力源成功解决财务数字化转型问题的经验，证明了其在财务数字化领域的专业实力。无论是海外差旅报销，还是其他财务相关问题，合思都能够为企业提供优质的解决方案。
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