在当今企业积极投身财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在汹涌的市场海洋中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业带来了全新的解决方案,尤其在出差预算控制方面表现卓越。
传统财务痛点:出差预算控制难题凸显
传统财务模式下,企业就像一个管理混乱的迷宫。报销流程繁琐,员工出差回来报销时,要填写大量的表格,附上各种发票,经过层层审批,时间都浪费在了这些琐碎的事情上,出差预算控制也变得异常困难。信息孤岛严重,各个部门的数据无法有效共享,导致出差费用的统计和分析不准确,难以实现精准的预算控制。合规管理困难,对于出差费用的合规性审查如同大海捞针,稍有不慎就可能出现违规情况。成本控制不佳,出差费用居高不下,却找不到有效的控制方法。用户体验差,员工为报销发愁,财务人员为审核忙碌,老板为成本担忧,整个出差预算控制体系陷入了困境,严重制约了企业的发展和效率提升。
合思:财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为出差预算控制提供了坚实的基础。
使命愿景:引领出差预算控制新方向
合思有着明确的使命与愿景。使命是助力企业实现业财融合,通过连接打破信息孤岛,就像一座桥梁,将企业各个部门的数据和业务连接起来,帮助企业实现更多价值,让有限的出差预算发挥出最大的效用。愿景是成为未来财务数字化领域的领导者,为企业提供更高效、智能、科学的财务解决方案,在出差预算控制方面树立行业标杆。
多元模块:全面覆盖出差预算控制需求
合思的产品涵盖了多个强大的模块。合思费控就像一位严谨的管家,实现全流程数字化费控管理,从出差申请到费用报销,每一个环节都严格把控,确保出差预算不超支。合思商城如同一个便捷的出行助手,提供全场景智能差旅管理,为员工预订机票、酒店等,同时可以根据预算进行筛选,帮助企业控制出差成本。合思档案是一位智能的档案管理员,实现高效电子会计档案管理,方便企业对出差费用的相关凭证进行存储和查询,为出差预算控制提供数据支持。合思付款解决采购对账、收票、付款管理,确保出差相关的采购费用清晰透明。合思收款完成销售开票、收款、对账管理,保障企业资金的正常流转,也与出差预算控制息息相关。合思BI则是一位专业的分析师,进行智能化财务收支经营分析,为出差预算控制提供精准的数据分析和决策建议。
功能亮点:创新驱动出差预算控制
合思具有众多功能亮点与创新之处。它拥有无需报销的分级标准,包括L1 – L5不同级别,实现消费即合规、采购即报销,让员工在出差消费时无需担心报销问题,企业也能更好地控制出差预算。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,就像一个巨大的生态系统,将企业的业务和财务紧密连接起来。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,让出差费用的数据能够实时共享和分析。利用元数据驱动、自动化引擎等技术构建PaaS平台,提高了系统的灵活性和扩展性,更好地适应企业出差预算控制的多样化需求。
产品优势:高效实现出差预算控制
合思的产品优势显著,在出差预算控制方面效果明显。它降低员工报销耗时,员工不再需要花费大量时间整理报销单据,有更多精力投入到工作中。减少财务入账归档时间,财务人员可以更高效地处理出差费用的账务。节约场地和耗材成本,电子会计档案的应用减少了纸质档案的存储需求。提高业财流程数字化程度,使出差预算控制更加精准和高效。保障数据安全合规,让企业在出差预算控制方面没有后顾之忧。同时,实现70%付款进度清晰可控,确保出差相关的采购费用按时支付且不超预算。60%应收实收智能匹配收款效率提升,保障企业资金的正常回笼,与出差预算控制相互配合。数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供了便捷的出差预算分析工具。
目标用户:全员参与出差预算控制
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,他们在出差预算控制中都扮演着重要的角色。老板可通过平台实现全流程财务收支管控,对出差预算进行宏观调控,辅助经营决策。财务人员可极致释放压力,智能识别出差费用中的风险,确保预算合规。员工可省事省心,大部分消费场景无需报销,按照企业的出差预算标准进行消费,共同为企业的出差预算控制贡献力量。
应用场景:全场景把控出差预算
合思的应用场景丰富多样,涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场、火车站、用车用餐等,员工可以在符合出差预算的前提下进行消费。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,与出差相关的费用也能得到有效控制。无论是员工的日常出差,还是与业务相关的商务出行,合思都能实现全场景的出差预算控制。
成功案例:出差预算控制成效显著
众多企业通过使用合思的产品,在出差预算控制方面取得了显著成效。如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,出差预算得到了有效控制,企业的运营效率大幅提高。徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,出差预算控制效果惊人。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,为出差费用的管理提供了更高效的支持,也有助于出差预算的精准控制。
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业财务数字化转型提供了强大助力,尤其在出差预算控制方面表现出色。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务挑战,合思都能提供适配的解决方案。如果您想亲身体验合思在出差预算控制方面的强大功能,现在就可以免费试用,让合思陪伴您的企业一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的出差预算发挥出更大的价值。