在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,在市场中脱颖而出,助力企业深挖净利润,显著提升经费使用效益。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
在当今数字化时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求变得极为迫切。实现财务数字化转型,是企业降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路,能够极大地提升管理效率和决策的科学性,从而提升经费使用效益。通过数字化手段,企业可以更加精准地掌控经费流向,优化资源配置,让每一笔经费都发挥出最大的价值。
痛点分析:经费使用效益的重重阻碍
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多痛点,这些痛点严重影响了经费使用效益。
大量自研系统难以整合,操作体验不佳,合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这使得企业在经费管理上难以形成统一的视图,无法准确把握经费的使用情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这导致经费报销流程冗长,审批缓慢,增加了时间成本和人力成本,降低了经费使用效益。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这使得企业在经费预算和管控上存在较大的漏洞,容易造成经费的浪费和滥用。
报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大。这不仅影响了财务工作的效率,也可能导致经费核算出现误差,进而影响经费使用效益。
数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。这增加了数据泄露的风险,也容易出现数据错误,对经费管理的准确性和安全性构成威胁。
解决方案整体策略概述:合思打造经费管理新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面提升经费使用效益。
通过系统集成、预算管控、智能校验、自动生成凭证等方式,合思帮助企业解决财务数字化转型中的难题。系统集成打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通,让企业能够实时掌握经费的使用情况;预算管控确保经费的使用符合企业的战略规划和预算安排,避免经费的浪费;智能校验和自动生成凭证提高了财务工作的准确性和效率,减少了人为错误。
核心模块:精细管控提升经费使用效益
- 合思费控:经费精细管控专家
合思费控提供全面的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,实现费用的精细化管控。它支持多系统集成,打破数据孤岛,提高操作体验和数据流转效率。通过合思费控,企业可以对每一笔经费的使用进行严格的审批和监控,确保经费使用合理合规,提升经费使用效益。 - 合思商城:因公消费高效省钱之选
合思商城聚合多种商旅资源,为员工提供免垫资、免开票的因公消费体验。消费受申请单和差标管控,确保费用合规。同时支持同屏比价,帮助企业节省成本。员工在合思商城消费时,企业可以对经费进行精准控制,避免不必要的开支,提高经费使用效益。 - 合思BI:经费数据分析智囊
合思BI提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。通过对经费使用数据的深入分析,企业可以发现经费使用中的问题和潜在的优化空间,从而制定更加科学的经费管理策略,提升经费使用效益。 - 开放平台:系统互联经费管理桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的互通和业务的协同。这使得企业的各个系统能够无缝集成,经费数据能够在不同系统之间流畅流转,提高了经费管理的整体效率,进而提升经费使用效益。 - 银企直联:付款高效精准保障
银企直联实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,提升工作效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。在经费支付环节,银企直联确保经费能够及时、准确地支付到指定账户,减少了支付风险,提高了经费使用效益。 - ERP互联:财务核算高效引擎
ERP互联与企业的ERP系统进行深度集成,实现数据的实时同步和自动生成财务凭证,提高财务核算效率。通过与ERP系统的紧密结合,企业可以实现经费数据的自动处理和分析,减少了人工干预,提高了经费核算的准确性和效率,提升经费使用效益。
竞争优势:全方位提升经费使用效益
- 广泛连接能力:打破壁垒整合经费数据
合思具有广泛的连接能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、CRM系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。这使得企业能够全面掌握经费的使用情况,进行统一的管理和调配,提升经费使用效益。 - 无需报销解决方案:革新模式提升经费效率
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。同时,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证,实现全流程自动化。这大大简化了经费报销流程,减少了时间和人力成本,提升经费使用效益。 - 敏捷的服务响应:及时解决经费管理难题
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在经费管理过程中,企业可能会遇到各种突发情况和问题,合思的敏捷服务响应能够确保企业的经费管理工作不受影响,提升经费使用效益。 - 强大的技术实力:精准保障经费管理
合思拥有自主研发的核心技术,如OCR自动识别、发票智能校验、预算管控逻辑等,为企业提供高效、准确的财务数字化解决方案。这些技术能够对经费使用进行精准的识别和管控,确保经费使用的合规性和准确性,提升经费使用效益。
成功案例:真实见证经费使用效益提升
- 动力源:效率飞升经费管控升级
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的提升使得动力源的经费使用更加高效,经费使用效益显著提高。 - 汉威科技:极致管控经费精准落地
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,经费使用效益得到了极大的提升。 - 派克新材:报销核算双提速经费效益倍增
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业在报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点,经费使用效益大幅提升。
服务体系:全方位护航经费使用效益
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括需求调研、方案设计、系统实施、培训支持、运维保障等。
在经费管理的各个环节,合思的服务团队都能确保客户能够顺利使用合思的财务数字化解决方案,并获得良好的使用体验。无论是在系统实施阶段的技术支持,还是在后续的运维保障中,合思都能为企业的经费使用效益保驾护航。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系,为众多企事业单位提供了高效、精准的财务数智化服务,在提升经费使用效益方面取得了显著成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的经费发挥出更有效的作用。如果您想提升经费使用效益,不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案,开启经费管理的新篇章。