在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司,凭借其独具领先优势的单套制电子会计档案管理平台,为企业呈上全方位的财务数智化服务,助力企业轻松化解档案管理难题,实现降本增效与合规运营的双重目标。接下来,让我们深入了解合思档案如何在电子会计档案管理领域大放异彩,其中也涉及到电子票据查询的相关便利。
市场形势:数电票时代的档案管理新挑战
随着数电票如潮水般快速扩张,全国 36 个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革犹如一场风暴,给企业财务档案管理带来了全新的挑战。政策的东风大力推动电子凭证从开具、接收,再到处理、归档等环节,实现全流程的标准化无纸化处理。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,以适应这风起云涌的“数字化凭证时代”。在这个时代,电子票据查询的便捷性也成为企业关注的重点,高效的查询功能能够帮助企业快速获取所需票据信息,提升工作效率。
痛点分析:纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代,企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管犹如陷入了一座“档案围城”,纸质档案管理成本居高不下,不仅占用大量空间,而且其中的数据犹如深埋地下的宝藏,难以进行有效的分析和利用。财务人员则仿佛置身于数据的“汪洋大海”,需要手动处理大量的档案数据,工作枯燥乏味又繁琐。业务人员的报销流程就像一场漫长的马拉松,繁琐不堪。此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。而在这一系列问题中,电子票据查询的不便更是让企业的档案管理雪上加霜,难以快速准确地找到所需票据,影响了工作的正常开展。
解决方案整体策略概述:合思档案的全方位布局
合思档案犹如一位智慧的谋士,为企业提供了领先的单套制解决方案(标准方案)以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统,就像一张庞大而紧密的网,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,做到应收尽收。无论是何种场景下的档案管理需求,合思档案都能轻松应对。在这个过程中,电子票据查询功能也被深度融入,让企业能够更加便捷地查询和管理电子票据,提升档案管理的整体效率。
核心模块:合思档案的六大制胜法宝
- 档案扩展解决方案:灵活定制档案管理新境界
合思档案的档案扩展解决方案,就像一位技艺精湛的裁缝,能够自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。无论是何种特殊的档案类型,都能在这个解决方案下得到高效管理。通过电子票据查询功能,企业可以更加精准地定位和查询所需的电子票据档案,让档案管理更加灵活高效。 - 证据链完整性解决方案:保障财务档案证据完整
在财务档案管理中,证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案,通过可视化规则引擎,就像一位忠诚的卫士,保障财务档案证据链的完整。它提供了财务视角下的完整性检测方案,让企业的财务档案无懈可击。在查询电子票据时,也能确保票据的证据链完整,为企业的财务管理提供有力支持。 - 共享调阅解决方案:满足多元档案查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案,能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多渠道、跨系统调阅,就像一个四通八达的交通枢纽,让企业人员能够随时随地进行电子票据查询和档案调阅。无论是在办公室还是外出办公,都能轻松获取所需信息,提升工作的便捷性和效率。 - 数电票解决方案:实现全流程自动化管理
数电票的管理是企业面临的一个重要挑战,合思档案的数电票解决方案则是应对这一挑战的利器。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。在这个过程中,电子票据查询功能能够让企业实时了解数电票的状态,确保票据管理的高效和准确。 - 实物备查解决方案:智能管理实物档案定位
对于实物档案的管理,合思档案的实物备查解决方案表现出色。它能够智能区分纸电标识,实现实物档案全流程管理定位。在进行电子票据查询时,如果涉及到实物票据的关联查询,也能快速准确地找到对应的实物档案,实现纸电档案的统一管理。 - 大数据解决方案:海量数据秒级查询奇迹
在当今大数据时代,企业的档案数据量日益庞大。合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。企业在进行电子票据查询时,即使面对海量的票据数据,也能在瞬间获取所需信息,大大提升了工作效率。
竞争优势:合思档案的卓越特质
合思档案具有众多卓越的竞争优势。它拥有广泛连接的能力,能够像桥梁一样连接各类异构业财系统,打破信息孤岛。具备 100%自动归档功能,就像一位不知疲倦的管家,减少了人工介入,提高了工作效率。它符合国家政策要求,确保电子会计档案的合规性管理,让企业无后顾之忧。同时,它拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对数电票管理的变化。此外,合思档案还具有显著的降本增效、电子会计档案管理闭环、让数据“活起来”、资源重组等优势。在电子票据查询方面,这些优势也为企业提供了更加便捷、高效、准确的查询体验,让企业能够更好地管理电子票据。
成功案例:合思档案的实践见证
- 某企业:数据采集与管理的典范
某企业年单据量高达 2.6 亿,在使用合思档案后,实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案。业务和财务数据能够穿透联查,降低了企业成本,提高了管理效率。在电子票据查询方面,该企业也能够更加快速准确地查询到所需票据,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 某集团型企业:标准化管理的成功样本
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案,实现了档案管理标准化的落地。提升了整理匹配效率,减少了存储空间和纸张打印成本。电子票据查询功能的应用,也让该集团企业在票据管理方面更加便捷高效,提升了整体的管理水平。 - 某企业:全生命周期管理的成效显著
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,预估节省总体成本 30W +/年。电子票据查询功能的完善,让企业在票据管理过程中能够更好地掌握票据的全生命周期信息,为企业的成本控制和决策提供了有力依据。 - 某教育集团:简化流程提升效率
某教育集团以电子会计档案为核心,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。电子票据查询功能的应用,让教育集团在财务管理中能够更加便捷地查询和管理电子票据,为教育事业的发展提供了有力的财务支持。
服务体系:合思档案的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它提供 7×24 小时的技术支持和服务,就像一位贴心的守护者,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在电子票据查询方面,完善的服务体系也能保障企业在查询过程中遇到的问题得到及时处理,让企业使用更加放心。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理服务。在政策推动和企业需求的双重驱动下,合思档案将继续助力企业实现财务档案管理的数字化转型,为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理服务,不妨点击免费试用,开启您的数字化档案管理之旅。