在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。该公司在应用合思财务数字化解决方案后，凭借智能报销核对等先进功能，实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本节约明显，成功告别数据孤岛，迈向财务数字化转型的新高度。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其地位不言而喻。公司业务聚焦多领域，产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多行业。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。公司组织架构复杂，员工数量众多，业务覆盖面广泛，这使得报销模式变得异常复杂。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但这些系统却存在着诸多问题，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。在这样的困境下，动力源急需一套先进的解决方案来解决这些问题，而合思的出现，为其带来了转机。
合思方案：打破壁垒的智能之钥
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，智能报销核对在其中发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。通过智能报销核对功能，不同系统之间的数据能够准确匹配和核对，确保数据的一致性和准确性。这使得企业能够实时获取全面的财务数据，为决策提供有力支持。
其次，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，智能报销核对确保每一笔费用都符合规定，每一项数据都准确无误，大大提高了报销的效率和合规性。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得企业在处理业务和统计数据时更加高效，进一步提升了整体运营效率。智能报销核对在与第三方系统的数据交互中，能够快速准确地完成数据核对，为企业的业务处理提供了坚实保障。
应用成效：效率提升与成本节约双丰收
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于智能报销核对的快速准确，大大缩短了报销流程的时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销核对减少了人工核对的工作量，让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务部门在审批时有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能报销核对确保每一笔费用都在合理范围内，避免了不必要的支出。同时，财务人员也能够节省精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过智能报销核对，企业能够实时了解经营数据，实现高效决策。管理者可以随时查看各项费用的支出情况，及时调整预算和策略，确保企业的经营目标得以实现。
客户评价：长期合作的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销核对在其中发挥了关键作用，为企业的全球化发展提供了有力支持。陈华林相信，合思的解决方案将随着动力源的发展不断优化，为企业的持续增长提供坚实保障。
动力源的成功案例充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。智能报销核对作为其中的核心功能之一，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨与合思合作，开启免费试用，亲身感受智能报销核对等先进功能带来的变革，共同迈向财务数字化转型的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
