在当今数字经济风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的浪潮,不可阻挡。然而,电子凭证数字化转型的道路上却是荆棘丛生。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如影随形,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟,更像是一道道难以跨越的天堑,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。
破局之钥:权威联合共研解决方案
面对电子凭证数字化转型的重重难题,并非没有破局之法。中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思携手开展研究,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思更是凭借自身的专业实力,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案宛如一把金钥匙,为企业打开了电子凭证数字化转型的大门,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能全景:一站式覆盖财务收支管理
合思作为一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一个功能强大的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20余项功能。这些功能全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
核心亮点:四大优势铸就卓越体验
合思高效率报销系统拥有四大核心亮点,使其在众多财务系统中脱颖而出。
首先,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论企业的员工是在线上进行消费交易,还是在线下通过易商户进行支付,合思都能轻松应对,为企业提供全方位的财务支持。
其次,合思提供的无需报销解决方案,推动企业对经济业务流程进行优化,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。这意味着企业的报销流程将变得更加简单、高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
再次,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业财的深度融合。通过这种方式,企业的业务部门和财务部门能够更加紧密地协作,提高企业的运营效率和管理水平。
最后,合思采用了先进的技术架构和安全防护体系,为企业的数据安全和隐私保驾护航。在当今数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思深知这一点,通过不断提升自身的技术水平和安全防护能力,确保企业的数据安全无虞。
价值彰显:四大价值提升企业竞争力
合思高效率报销系统为企业带来了四大显著价值。
提高效率方面,它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动化。这大大减少了人工操作,让财务处理效率得到了质的提升。企业的财务人员再也不用为繁琐的报销审核和记账工作而忙碌,能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
降低成本上,合思减少了纸张消耗和档案管理费用,有效降低了企业的运营成本。在当前经济环境下,企业都在努力寻求降低成本的方法。合思的这一价值正好满足了企业的需求,帮助企业在激烈的市场竞争中降低成本,提高竞争力。
提升管理水平上,合思通过数据驱动的决策支持,帮助企业优化资源配置。企业可以根据系统提供的详细费用报告和分析报表,了解企业的成本结构和运营情况,从而制定更加科学合理的发展策略,提升企业的管理效能。
合规经营方面,合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这使得企业能够满足国家的合规要求,避免因财务违规而带来的风险和损失。
场景典范:三大场景展现高效魅力
合思高效率报销系统在多个典型使用场景中展现出了卓越的性能。
差旅管理场景下,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,系统还支持机票、酒店等预订服务,实现了差旅费用的全程管控。员工再也不用为差旅申请和报销而烦恼,企业也能够对差旅费用进行更加有效的管理和控制。
费用报销场景中,员工通过易商卡进行日常开支,系统会自动识别并录入发票信息,实现无纸化报销。财务人员无需再进行手工记账和审核,大大提高了报销效率。这种便捷的报销方式不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和人力成本。
财务管理场景下,系统对接银行账户,实时同步资金流水。它还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。企业的管理层可以根据这些报表,及时调整企业的经营策略,提高企业的经济效益。
成功典范:三企案例见证系统实力
合思高效率报销系统已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
某知名挂面厂商通过合思无需报销的解决方案,实现了业财的有机连接。这不仅提高了财务入账效率,还降低了差旅费用,为企业的经营决策提供了有力支持。企业的财务人员能够更加及时、准确地获取财务数据,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现了电子凭证数字化转型。这一转型消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。企业在降低成本的同时,也提高了自身的环保形象,实现了经济效益和社会效益的双赢。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的解决方案,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这不仅提高了档案整理效率,还降低了纸张浪费。企业的财务管理变得更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
定位优势:精准定位凸显差异特色
合思的市场定位十分明确,它为中小企业提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在竞争激烈的市场中,合思凭借其差异化优势脱颖而出。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。这种差异化的服务模式,使得合思在中小企业市场中具有很强的竞争力。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。它不断创新和优化产品功能,致力于为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将携手更多企业,共同推动电子凭证数字化转型,实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的智能财务收支管理系统,亲身体验高效率报销系统带来的便捷与高效。