在当前经济环境下，企业盈利能力普遍面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润有着重大影响。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出相关解决方案，全力助力企业攻克差旅管控难题，实现费用优化策略的有效落地。
探寻根源：产品背景与行业困境洞察
当下企业发展面临着独特的挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。在这个过程中，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是能达到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，这无疑进一步增大了企业的成本压力。传统的差旅成本控制手段，如降低预算、限制出行方式等，虽然在一定程度上能够减少开支，但却是以牺牲员工体验为代价。这种做法不仅会导致员工与雇主之间的矛盾升级，还会增加消费合规方面的挑战。
此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以实现全面有效的管理。随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理方面也面临着新的难题。如何在控制成本的同时，兼顾员工体验和合规管理，成为企业亟待解决的问题，而费用优化策略的实施迫在眉睫。
破局之道：解决方案全景概览
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这套方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖了全流程管控、全产业链优化以及全员参与等多个方面。通过这一方案，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，是企业实施费用优化策略的有力武器。
功能亮点：核心优势深度剖析
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多场景纵横覆盖
合思的解决方案在线上能够覆盖商旅订购、差旅申请等多个环节，在线下则通过易商卡解决了线下消费的难题。在资源整合方面，接入了全球近200万 + 酒店、73个热门国家的聚合用车服务等，真正实现了国内外资源的高效整合。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，都能为企业提供全方位的支持，为费用优化策略提供了坚实的基础。 -
精细化管控入微
智能差标功能可以实现区县级和淡旺季差标管控，确保企业的差旅标准更加合理和精细。BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，订单实时占用预算，让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。这种精细化的管控方式，能够有效避免费用的浪费和超支，是费用优化策略的关键环节。 -
员工激励驱动增效
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。通过这种激励机制，员工在差旅过程中会更加注重费用的控制，从而形成全员参与费用优化策略的良好氛围。 -
AI科技赋能升级
合思引入了AI技术，打造了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还增强了企业的管控能力。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化和高效化，为费用优化策略注入了新的活力。 -
全流程服务无缝衔接
合思的解决方案涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。实现了自动化和智能化的管理，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率，进一步推动了费用优化策略的实施。
实战典范：应用场景与成功案例
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下沉市场精准发力
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇，与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场能够有效实施费用优化策略，实现业务增长与成本控制的双赢。 -
合规管控严格把关
某企业员工的违规行为增加了差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善了制度并加强了监控，有效遏制了违规行为，确保了差旅费用的合规性，是费用优化策略在合规方面的成功实践。 -
数电票管理高效无忧
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档，员工无需垫资，极大地方便了业务人员。同时，合思电子会计档案助力企业降低了档案成本、提升了检索效率和管理合规性。在数电票时代，为企业提供了高效的数电票管理方案，是费用优化策略在财务管理方面的重要体现。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案凭借其显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了一套完整的费用优化策略。如果您的企业也希望借助数智化、精细化的管理手段，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，不妨选择合思的产品和服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
