在当今这个飞速发展的数字化时代,企业就如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化转型的痛点与挑战。多系统林立如同错综复杂的航线,让企业难以驾驭;数据孤岛仿佛是海上的暗礁,随时可能阻碍企业前进的步伐;费用管控难则像变幻莫测的风浪,让企业的财务之舟摇摆不定。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,致力于通过创新的解决方案,帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的海洋中平稳前行。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登一座险峻的山峰,面临着重重困难。大量自研系统就像山上的巨石,难以整合,传统手工报销模式则如同崎岖的山路,弊端丛生。多系统操作体验差,就像在杂乱的房间里寻找物品,让人疲惫不堪;手工录入合规难,仿佛在没有地图的森林中迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后,如同分散在各地的军队,难以形成强大的战斗力;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,就像一张巨大而复杂的网,让企业深陷其中。
支出散落多系统,预算统计难收口,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,难以掌控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大,就像沉重的负担,压得企业财务人员喘不过气来;报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,就像蜗牛爬行,效率低下。跨部门费用审批在这样的环境下,更是困难重重,如同在泥泞的道路上行走,举步维艰。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),创立于2014年。它就像一颗冉冉升起的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,就像一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的跨部门费用审批提供了强大的支持。
使命与愿景:让财务更美好
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的朋友,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它的使命就像一盏明灯,照亮企业前行的道路,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在跨部门费用审批方面,合思也在不断努力,让审批流程更加顺畅,为企业节省时间和精力。
模块功能:打造全方位服务体系
合思费控系统具有丰富的功能模块,就像一个装满宝藏的宝库,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这就像一个精密的仪器,能够对企业的费用进行全方位的管理和控制。发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,就像一位严谨的卫士,守护着企业发票的合规性。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的财务数据支持,让跨部门费用审批更加科学、准确。
功能亮点:创新引领变革
合思费控系统具有诸多亮点与创新,就像夜空中璀璨的星星,在财务数字化的领域中闪耀着独特的光芒。无需报销,这一颠覆性的创新重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,就像摆脱了沉重的枷锁,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让跨部门费用审批流程变得更加简洁、高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。这使得企业的各个部门之间的数据能够畅通无阻地流动,为跨部门费用审批提供了更准确的数据支持。移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一个智能的助手,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让跨部门费用审批更加安全、可靠。
产品优势:实力铸就辉煌
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这就像一艘坚固的大船,为合思的发展提供了强大的资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的网络,能够为企业提供更加全面、及时的服务。合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供高效、便捷的财务数智化服务;具有强大的技术实力和专业的服务团队,能够及时响应客户需求,解决客户问题。这些优势让合思在跨部门费用审批领域中脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。
成功案例:见证卓越
合思拥有众多成功案例,就像一本生动的教科书,为其他企业提供了宝贵的经验。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。客户对合思的评价也非常高,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思在跨部门费用审批方面的卓越能力。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。无论是小型企业的简单费用审批,还是大型集团的复杂跨部门费用审批,合思费控系统都能够提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。在跨部门费用审批方面,合思更是展现出了卓越的实力和优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思为您的企业提供专业、高效的财务数智化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思费控系统,开启您的财务数智化之旅吧!