在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式在费用管控、数据整合、报销效率等方面的弊端日益凸显，犹如一道道枷锁，严重制约着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一把利剑，助力众多企业成功突破困境，实现降本增效与合规经营的目标。
行业痛点剖析：传统财务的荆棘之路
企业在财务管理的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，导致多系统操作体验差强人意，手工录入合规困难重重，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式错综复杂，组织架构繁杂，各主体流程冗长繁复。费用类目繁多，数据统计要求苛刻，审批管理颗粒度不足，流程拖沓冗长。
销售费用管控犹如一团乱麻，费用归属难以统计。原有系统表现不尽如人意，报销未能实现系统化，费控体验欠佳。OA系统仅能进行审批，无法实现有效的费控，手工报销周期漫长，财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力亟待提升。
十余种费用管控流程各不相同，员工报销时难以识别审批人，发票处理难度大，费标检验依赖人工，预算无法实现全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本居高不下。信息孤岛林立，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时长久。
从采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂多样，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。「采、付、销」等流程相互割裂，各类费用难以管控，流程混乱难以统一，粗放管理难以进行核算，财务基础工作量繁重。
报销场景丰富、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难重重，差旅降本无从下手，费用类型多样、统一管控难上加难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
财务计提频繁，资金去向不易管控，OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量巨大。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更加灵活的流程，业务组织快速迭代，财务管理缺乏有力抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高耸。
员工报销不规范，费用合规依靠人工，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，多系统切换协作，信息反复核对低效且易出错。费标落地缺乏有效抓手，流程依靠人工盯守，费用类型种类繁多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。
手工报账繁琐，付款情况难以掌控，基础档案众多，修改查询缺乏系统支持。发票量大，查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。多系统并行，业务流程断裂费控无法落地，多法人实体，财务陷入大量重复、低价值工作，数据分散，内审凭证抽样困难。
缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明，费用支出不透明、预算难以控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后，近50个成本中心，费用分摊核算困难，差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期。门店管理缺乏数据支持，合同费控难以关联，大量手工作业效率有待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制。纸质报销流程漫长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提高，机票预订难以管控。
解决方案概述：合思开启财务数字化新篇
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，宛如一座璀璨的灯塔，照亮企业财务数字化转型的道路。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思帮助企业打破数据孤岛，实现数据的互联互通，提升效率，降低成本，加强合规管理。
核心功能亮点：科技赋能财务革新
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无需报销畅享无忧
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。 -
系统集成无缝衔接
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享，打破系统壁垒，提高工作效率。 -
预算管控精准护航
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。 -
对公付款规范高效
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需求。 -
发票智能校验快速准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。 -
自动生成凭证轻松便捷
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。 -
移动审批与AI识别高效升级
审批流程透明化、线上化；借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。 -
费用数据一站式管理精准高效
费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。 -
合思BI数据分析报表清晰透明
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。 -
定制化搭建解决方案个性专属
针对不同行业和企业的需求，定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等，满足企业的个性化需求。
用户收益彰显：合思方案成效卓著
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效率提升飞跃发展
众多企业在采用合思的解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%；李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；雄帝科技全年处理10000+发票，费控支出管控效果明显；亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现“无需报销”；可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000+张；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技业财口径统一，数据精准，效率提升超80%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%；长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%；奥比中光解决企业财务三大工作难题，完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒；帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张；紫光云革新报销、支付方式，发票管理全流程升级；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观；百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率；猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000+张；尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。 -
成本降低轻装上阵
通过费用管控、预算管理等功能，降低企业的经营成本，如赛傲生物差旅预算节省100万元。 -
合规加强稳健运营
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业的合规管理。 -
决策支持精准导航
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景应用：合思方案落地生根
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差旅出行便捷无忧
员工因公出差，通过合思商城进行预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。 -
销售费用管理精细入微
对销售费用进行预算管控、报销管理，实现费用的精细化管理。 -
预算管控实时监控
通过跨系统预算管理，实现对预算的实时监控和预警，确保预算的有效执行。 -
系统集成数据互通
将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据的互联互通，提高工作效率。 -
发票管理高效安全
支持发票的智能校验、自动生成凭证等功能，提高发票处理效率，降低财务风险。 -
对公付款规范有序
通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。
客户成功案例：榜样的力量
众多企业在合思的助力下取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对公付款与合同管理有效关联，财务核算和付款效率大幅提升。派克新材借助多种功能，报销、项目报表产出和核算效率显著提高。江西中机实现报销及付款的线上化流转，报销和财务补贴核算效率提升。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理，各项审批和报销效率提升。海威茨引入电子化移动报销，报销周期大幅缩短，避免了大量重复操作与发票合规风险。雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，费控支出管控效果明显。亿嘉和实现了全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。可孚医疗实现费用事前控制，报销效率提升，月均处理单据量增加。赛傲生物在多个方面得到提升，报销效率提高，差旅预算节省，财务核算效率提升。泽璟制药定制化搭建解决方案，审批效率提升，人力成本节约。斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技实现了全流程闭环管理，销售收款和报销效率提升，人力成本节约。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口。长亭科技财务核算和付款效率提升，业财数据融合。奥比中光解决企业财务难题，提升审批时效，实现极致费控和系统集成。帆书系统使用活跃度高，灵活覆盖因公消费全场景。紫光云革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短，合同信息关联，费用监控直观。百胜软件费控报销流程优化，内控流程效率提升，资金使用效率提高。猫人报销周期缩短，释放人力，预算控制和系统建设更高效。尚品食品差旅相关人效提升，企业省钱明显。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务支持，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
