在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如沉重的枷锁，诸多痛点如报销流程繁琐、费用管控困难、数据孤岛等问题，严重束缚了企业的发展脚步。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已成功助力众多企业实现财务数字化转型，显著提升了运营效率和管理水平。
传统财务困局待解
传统财务管理模式下，企业宛如陷入了一片荆棘丛，面临着多方面的棘手痛点。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中来回穿梭；手工录入合规难，如同在悬崖边行走，稍有不慎就会出错。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同乱麻一般，让企业的财务管理陷入混乱。
支出散落于多个系统，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱前行。企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。差旅合规及审批策略在这样的环境下，更是难以有效实施。
合思全方位解决方案揭秘
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，共同构建了一个强大的财务数智化生态系统。
通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的财务数据像流动的血液一样，在各个系统中顺畅循环。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，差旅合规及审批策略也能在这个过程中得到有效落实。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保每一笔费用都在合理的范围内。合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业对合同情况了如指掌。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的发票管理提供了强大的支持。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高了财务工作的效率和准确性。
合思核心功能亮点闪耀
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，如同夜空中的星星，闪耀着独特的光芒。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，让企业的财务系统与其他系统无缝对接。
移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的负担，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工再也不用为繁琐的贴票和填单而烦恼，差旅合规及审批策略也能在这个过程中更加严格地执行。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。
差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。这一功能不仅方便了员工，也加强了差旅合规及审批策略的执行力度。
用户使用合思收获满满
使用合思的解决方案，用户可获得显著的收益。员工方面，报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升报销效率。差旅合规及审批策略在员工使用过程中得到了更好的贯彻。
财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者及时响应、高效决策。规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，差旅合规及审批策略也能在管理层面得到更好的监督和执行。
合思典型场景应用广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景，差旅合规及审批策略在这些场景中都发挥着重要作用。无需报销场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一策略确保了企业在差旅等费用支出上的合规性和合理性。
众多企业借合思成功转型
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化，单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。青岛海威茨仪表有限公司，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。可孚医疗，释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。北京中亦安图科技股份有限公司，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。北京长亭科技有限公司，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司，完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。上海黄豆网络科技有限公司，活跃用户500人，系统内部单据超4w张。紫光云技术有限公司，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。武汉噢易云计算股份有限公司，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司，财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。河南尚品食品有限公司，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，做到更高效的查账速度。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。差旅合规及审批策略在合思的解决方案中得到了充分的体现和落实。立即联系我们，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅！
