在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政稳步推行的大背景下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，以下简称“合思”，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。这不仅助力企业在转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，更在差旅成本管控等关键领域发挥着重要作用。
市场形势：数智转型下的费控新挑战
随着数字化的飞速发展，国内企业正从会计电算化、财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。业财融合成为了这一进程中的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。差旅成本管控作为企业费用支出的重要组成部分，其管理难度也日益凸显。企业迫切需要更先进的管理工具和方法，以实现费用的有效控制和资源的合理配置。在这样的大环境下，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，以满足企业高效管理的需求。
痛点分析：差旅成本管控难题待解
企业费用支出管理面临着诸多挑战，尤其是差旅成本管控方面。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较小，但却普遍存在于各类企业，且与员工的日常工作息息相关。处理这些费用不仅耗时费力，而且在新兴行业中，差旅费用的占比还在不断提升。
差旅费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，给企业的财务管理带来了巨大的压力。传统的费用管理方式往往以财务视角为主，存在滞后性和片面性，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业在差旅成本管控方面还存在着各自独特的痛点。例如，医药行业需要满足高度的合规要求；软件行业的差旅费用管控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
解决方案整体策略概述：合思领航差旅成本管控之路
合思始终以客户为中心，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅成本管控方面，合思通过提前布局财务数字化，帮助企业实现业财一体和费控管理的平滑过渡，降低决策成本与 IT 建设风险。这一策略不仅能够有效提高企业的财务管理效率，还能为企业在差旅成本管控等方面提供更加精准的决策支持。
核心模块：构建差旅成本管控的坚实壁垒
- 费控管理平台分级体系：差旅管控的进阶之路
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，精心划分为 L1 – L5 五个层级，从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。每个阶段都具有独特的特点和显著的优势。
在 L3 初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，使员工的差旅报销体验得到大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。
L4 中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销和“四大统一”，进一步提高了差旅成本管控的效率和准确性。
L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业的差旅成本管控带来了质的飞跃。
- 中台架构：差旅数据的智慧中枢
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅成本管控提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的差旅决策提供有力的支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，全面提升企业的差旅成本管控能力。
- 数据赋能模块：差旅决策的智能引擎
合思的平台通过数据赋能，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅成本管控方面，帮助企业合理运用业务与财务数据，推动各部门共同提升业绩，实现业财一体化。通过对差旅数据的深入分析，企业能够及时发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加科学合理的差旅成本管控策略。
竞争优势：差旅成本管控的制胜法宝
-
广泛连接能力：拓展差旅管控新边界
合思具备强大的广泛连接能力，能够进一步扩展对外、对内的连接范围。在差旅成本管控方面，扩展多场景报销及企业采购等能力，与 OA、ERP、CRM 等系统或不同供应商对接。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力企业商业模式的新拓展，为差旅成本管控提供更加广阔的空间。 -
行业经验与创新：定制化差旅管控方案
合思在多个行业积累了丰富的费控管理经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的差旅成本管控解决方案。同时，合思不断进行创新，以适应市场变化和企业发展的需求。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业，合思都能提供针对性的解决方案，帮助企业有效控制差旅成本。 -
技术实力：提升差旅管控效率
合思拥有先进的技术，如影像识别、真伪查验、自动凭证生成等，提高平台的自动化和智能化水平。在差旅成本管控中，这些技术能够有效提升用户体验和工作效率，减少人工操作带来的误差和风险。员工可以通过手机拍照上传差旅发票，系统自动识别发票信息并进行真伪查验，大大缩短了报销时间。
成功案例：差旅成本管控的实践典范
-
医药行业：合规高效的差旅管控样本
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了医药行业高度合规的要求，提高了差旅报销效率。该公司在合思的帮助下，差旅成本得到了有效控制，同时也确保了财务管理的合规性。 -
软件行业：智能精准的差旅管控方案
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI 模块打通数据连接。这一方案提高了差旅报销审批效率，削减了运维成本。该软件公司通过合思的解决方案，实现了差旅成本的精细化管理，提升了企业的整体竞争力。 -
连锁经营行业：协同联动的差旅管控模式
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。在差旅成本管控方面，该连锁餐饮品牌通过合思的系统，实现了各门店之间的财务数据整合和协同管理，有效控制了差旅费用的支出。
服务体系：差旅成本管控的贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、及时的服务支持。在差旅成本管控过程中，无论企业遇到何种问题，都能得到合思专业团队的及时帮助和解决方案。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经在多个行业的差旅成本管控等领域取得了显著的成功。未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新和优化，进一步提升广泛连接能力，提供更综合的解决方案。如果您想体验合思在差旅成本管控方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
