在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战,尤其是在电子凭证报销入账以及企业旅行费用审核等关键环节。传统的财务管理方式不仅效率低下,还容易出现各种合规风险,严重制约了企业的发展。合思,作为一款敏捷的财务收支管理平台,正是为解决这些难题而生,致力于助力企业实现财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
电子凭证管理乱象丛生,合规风险如影随形
在电子凭证管理领域,许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅违背了数字化的趋势,还增加了存储成本和管理难度。同时,企业在查验电子凭证的合法真实性时,往往需要手工操作,效率低下且容易出错。
在会计档案存储方面,大部分企业仍然停留在传统纸质档案阶段,这不仅占用大量的物理空间,还存在着合规风险。一旦遇到火灾、水灾等自然灾害,纸质档案很容易受损,给企业带来不可挽回的损失。
企业的报销流程和财务运作模式也相对滞后。手工录入发票数据不仅耗时耗力,还容易出现错误。同时,企业在报销时需要同时提交电子与纸质打印件,增加了员工的负担和企业的运营成本。此外,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,进一步阻碍了企业的数字化进程。
合思:财务数智化服务的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业降本增效,推动行业数字化变革
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业融入ESG时代。
功能魔方:解锁企业财务管理新体验
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,犹如一个功能魔方,为企业的财务管理带来了全新的体验。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高了审批效率;商旅线上订购功能让企业可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和成本;易商卡线下消费功能则为员工提供了更加便捷的消费方式。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了手工录入的工作量;审核对账功能可以实时对发票信息进行审核和对账,确保了财务数据的准确性;统一开票功能可以让企业在平台上统一开具发票,提高了开票效率。
自动提报功能可以将员工的报销信息自动提报给财务部门,减少了人工干预;资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高了资金的使用效率;档案归档功能可以将电子凭证和相关财务数据进行归档,方便了企业的查询和管理。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析,为企业的决策提供数据支持;自动记账功能可以将财务数据自动记账,减少了财务人员的工作量;总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制,避免了费用超支。
退票预定功能可以让员工在平台上方便地进行退票和预定操作;AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业的决策提供辅助支持;移动端应用功能可以让员工和财务人员在手机上随时随地进行操作;多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求。
创新亮点:引领电子凭证管理新潮流
合思在电子凭证管理方面具有诸多创新亮点,引领了电子凭证管理的新潮流。将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的方式不仅减少了存储成本,还提高了数据的检索和使用效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以通过平台与各种供应商进行连接,实现一站式采购和支付,提高了企业的运营效率。
基于“无需报销分级标准”,合思推动企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费后无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动进行处理,大大提高了员工的满意度和企业的管理效率。
四大优势:铸就合思卓越品质
合思具有先进的技术架构和强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这种集成能力可以让企业在不改变现有系统的前提下,轻松实现与合思平台的对接,提高了企业的信息化水平。
合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同的企业有不同的财务管理需求,合思可以根据企业的实际情况进行定制化开发,满足企业的个性化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,提供全方位服务保障。从平台的上线到日常的使用,客户成功团队会全程陪伴企业,及时解决企业遇到的问题,确保企业能够顺利使用合思平台。
合思具备良好的口碑和市场反响,赢得众多客户信赖和好评。众多企业通过使用合思平台,实现了财务管理的数字化转型,提高了管理效率,降低了成本,对合思平台给予了高度评价。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业财务管理各环节
合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思平台实现财务管理的升级和优化。
合思的应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务管理环节。在企业旅行费用审核方面,合思平台可以实现自动化审核,提高审核效率,减少人为错误,确保费用的合规性。
成功案例:见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在企业旅行费用审核方面,合思平台的自动化审核功能大大提高了审核效率,减少了差旅费用的浪费。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工在消费后无需再进行报销,系统会自动进行处理,大大提高了员工的满意度和企业的管理效率。
某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。合思平台的多维度功能为企业的财务管理提供了全方位的支持,帮助企业实现了数字化转型。
合思作为一款专业的财务收支管理平台,凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理中的诸多痛点和挑战,尤其是在企业旅行费用审核方面,为企业提供了高效、智能、合规的解决方案。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨免费试用合思平台,开启财务数字化转型的新征程。