在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是在这一趋势下积极探索前行的企业之一，而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化转型难题，其中在差旅合规及审批策略方面更是成效显著。
科技先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，以卓越的品质和先进的技术赢得了市场的认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，业务人员需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在差旅合规及审批策略方面，传统的方式难以有效管控，容易出现合规风险。
破局之策：合思的智慧方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一系列行之有效的解决方案。
1. 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统间自由流动。在差旅合规及审批策略方面，系统集成使得审批信息能够及时准确地传递，提高了审批效率和合规性。
2. 无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了差旅合规及审批策略的执行力度。
3. 强大连接：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够紧密协作。在差旅合规及审批策略方面，能够更全面地获取相关数据，进行更精准的审批和管控。
稳步推进：解决方案的实施之路
虽然没有明确的实施步骤，但合思通过系统集成和产品应用，逐步解决了动力源的企业痛点。在实施过程中，合思团队与动力源密切沟通，根据企业的实际情况进行调整和优化。从系统的对接调试到业务人员的培训，每一个环节都精心安排，确保解决方案能够顺利落地。在差旅合规及审批策略的实施方面，也是逐步完善，让企业员工逐渐适应新的模式。
显著成效：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
1. 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金占用，提高了员工的满意度。在差旅合规及审批策略的支持下，报销流程更加顺畅，审批速度大大加快。
2. 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量。
3. 流程简化：申请消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。员工在进行差旅消费时能够更加便捷地选择合适的消费方式，同时也保证了消费的合规性。在差旅合规及审批策略的规范下，整个差旅消费过程更加透明、高效。
4. 合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据。在差旅合规及审批策略的严格执行下，企业的差旅费用得到了有效控制，合规风险大大降低。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在差旅合规及审批策略等方面的解决方案是切实可行的。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在差旅合规及审批策略方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
