在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。智能审批工具作为财务数字化解决方案的核心组成部分，正发挥着越来越重要的作用。以动力源为例，合思凭借其先进的智能审批工具及财务数字化解决方案，助力动力源实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升、人员成本有效节约等核心成效，充分展现了智能审批工具在企业财务管理中的强大价值。
动力源：行业先驱的管理困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，旗下拥有众多子公司和办事处，业务版图广泛。然而，在与合思合作之前，动力源面临着诸多管理挑战。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在进行各项业务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而且，系统之间相互割裂，数据分散，企业难以获取全面、准确的信息，这给企业的决策带来了很大的困难。
在报销方面，动力源采用传统手工报销模式，弊端丛生。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，报销流程繁复，员工报销一次费用往往需要经历漫长的等待。这种低效的报销模式不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。
合思方案：智能审批工具的全面赋能
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，其中智能审批工具贯穿始终，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思通过智能审批工具，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，员工在进行报销等操作时，系统可以自动获取相关信息，大大提高了工作效率。
在产品应用方面，智能审批工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，智能审批工具的系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，为企业的财务管理提供了更多的便利。
显著成效：智能审批工具带来的变革
应用合思的智能审批工具及财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能审批工具实现了员工申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的工作体验。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能审批工具让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。
在企业管理层面，智能审批工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学的决策。这种全程管控的模式，为企业的可持续发展提供了有力的支持。
用户心声：智能审批工具的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思的智能审批工具总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思智能审批工具的高度认可。
未来展望：携手共进，开启数字化新篇章
未来，合思将继续与动力源紧密合作，不断优化智能审批工具及财务数字化解决方案，以适应企业的发展变化。同时，合思也期待更多像动力源这样的企业选择合思，借助合思的智能审批工具及财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
