在企业数字化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数智化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案管理平台，为企业量身打造了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化升级。
合思档案：财务数智化管理领航者
合思档案是一款处于行业领先地位的单套制电子会计档案管理平台，它具备全流程合规化、自动化以及数字化闭环管理的显著特点。该平台依托广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票统计分析方面，合思档案能够精准地对各类发票数据进行统计和深入分析。企业在日常运营中会产生大量的发票，传统的管理方式很难对这些发票数据进行有效挖掘。而合思档案通过先进的技术手段，能快速准确地完成发票统计分析工作，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，有效解决了企业在档案管理方面面临的诸多难题。它能够帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包含发票、单据、凭证、账簿、报表等，同时还提供了多种针对性的解决方案，如大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
在智能采集环节，合思档案支持多源采集。它可以通过规则引擎、业务映射等方式实现外部生态数据的采集，还能借助EAI插件、API接口等实现内部数据的采集。在发票统计分析方面，多源采集的数据为分析提供了更全面的基础，能够让企业对自身的发票情况有更深入的了解。
预归档服务可实现自动归档和业务检测等功能。系统会按照预设的规则自动对相关数据进行归档处理，并对业务数据进行检测，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，保证档案管理的规范性和有序性。档案服务则提供身份调查、实物管理方案等，为企业的档案管理提供全方位的保障。
此外，合思档案还具备强大的统计分析和应用层功能，例如进销项统计、辅助审计等。在发票统计分析中，进销项统计能够清晰地反映企业的发票收支情况，为企业的税务筹划和财务管理提供重要依据。辅助审计功能则可以帮助企业更好地应对内部和外部的审计工作，提高企业的合规性。
优势凸显：告别传统管理痛点
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有众多显著优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，如高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，同时还需要较大的存储空间来存放这些档案；高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量极大，而且查询调阅非常不便，浪费了大量的人力和时间；高合规风险，电子会计凭证管理不善容易导致数据丢失或泄露，纸质档案也容易受到损坏。
而合思档案能够实现显著的降本增效。它彻底告别了传统的手工归档方式，无需打印档案，大大降低了企业的成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路，让企业的各项业务数据实现无缝对接。在发票统计分析方面，这种全链路的打通使得数据更加准确和完整，能够为企业提供更有价值的分析结果。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据实现价值。通过对发票等档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的业务机会，优化财务管理策略。同时，它实现了资源重组，提升了管理能效，使企业的档案管理更加科学、高效。并且，合思档案符合国家政策要求，具备广泛连接、100%自动归档、灵活承接持续迭代等能力，能够适应企业不断发展变化的需求。
应用典范：多行业成功实践
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为不同行业的企业解决了会计档案管理难题。
在业务规模较大的企业中，例如某年单据量达到2.6亿的企业，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过发票统计分析，企业能够清晰地了解各项业务的发票情况，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的财务人员可以更加高效地处理发票数据，提高了工作效率，同时也为企业的决策提供了更准确的依据。
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过统一的发票统计分析标准，企业能够更好地掌握各下属单位的发票情况，实现了标准化落地和低碳环保。集团可以根据分析结果对各单位的财务管理进行优化，提高整体的管理水平。
在多系统数据互联的企业中，合思档案解决了档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。它实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在发票统计分析方面，企业可以整合多个系统的发票数据，进行更全面的分析，发现企业运营中的潜在问题和优化空间。
在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了档案采集、存储、整理和利用方面的低效问题。通过构建多向、网状管理结构，提高了工作效率。在发票统计分析的帮助下，集团能够对各校区的发票情况进行实时监控和分析，合理安排资金，优化财务管理流程。
选择合思档案 开启财务新征程
随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案管理的推动，合思档案以其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。在发票统计分析方面，合思档案能够为企业提供准确、深入的分析结果，帮助企业更好地管理财务。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思档案管理平台带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
