在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。传统纸质档案管理模式宛如一艘老旧的帆船,在时代的大海中显得力不从心,暴露出成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多痛点。此时,电子会计档案管理犹如一座明亮的灯塔,成为企业迫切追寻的方向。
破局之钥:合思档案解决方案
合思档案敏锐洞察企业需求,推出了领先的单套制电子会计档案管理平台。这个平台就像一位全能的管家,为企业提供了涵盖发票、单据、凭证等多模块的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理解决方案。无论是企业的 CEO/高管、归档员/财务,还是外部审计人员,不同角色的需求都能在这个平台上得到满足。
功能大观:全生命周期管理的智慧结晶
合思档案的电子会计档案全生命周期管理功能,犹如一个精密运转的机器,各个部件紧密配合,为企业档案管理带来了前所未有的便利。
智能采集功能,具备多源采集和手动采集两种方式。它就像一个神通广大的信息收集器,能够从多个源头快速准确地收集档案信息,同时也允许人工灵活干预,确保信息的完整性和准确性。
预归档服务,提前对档案进行整理和分类,就像在正式演出前对演员进行精心排练,让后续的归档工作更加顺畅。
基础管理方面,档号管理和档案储存有序进行。档号就像每个档案的专属身份证,方便快速定位和查找;而科学的档案储存方式,确保了档案的安全和长期保存。
档案服务中的身份调查和实物管理方案,为档案的真实性和安全性提供了双重保障。统计分析功能则像一位专业的分析师,通过对档案数据的深入挖掘,为企业提供有价值的决策依据。
核心亮点:七大优势铸就卓越平台
便捷调阅不打印,混序归集免组装,合思档案实现了 100%自动归档,大大减少了人工介入。这就像给企业的档案管理工作配备了一个不知疲倦的智能助手,让繁琐的档案整理工作变得轻松简单。
具备大数据解决方案,可实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。在数据的海洋中,合思档案就像一艘装备了先进雷达的船只,能够迅速定位到所需的数据,为企业的决策提供及时准确的支持。
提供档案扩展解决方案,企业可以根据自身需求自定义档案类型,实现全流程扩展管理。这就像为企业的档案管理系统提供了一个可灵活扩展的框架,满足企业不断变化的业务需求。
拥有证据链完整性解决方案,保障财务合规。在合规要求日益严格的今天,合思档案就像一个忠诚的卫士,守护着企业财务的合规底线。
提供共享调阅解决方案,满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据权限方便地调阅档案,促进了企业内部的信息共享和协同工作。
具备数电票解决方案,实现数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销,合思档案实现了一站式管理,让企业在数电票时代更加从容应对。
有实物备查解决方案,线上线下高度关联,实物档案全流程管理定位。实物档案不再是难以查找的“宝藏”,通过合思档案,企业可以轻松实现对实物档案的精准管理。
价值彰显:为企业发展注入强劲动力
显著降本增效,合思档案节约了大量的纸张和整理成本,同时提升了检索效率,保障了合规管理。这就像为企业节省了一笔可观的开支,同时提高了工作效率,让企业在市场竞争中更具优势。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案拉通了业财税档全链路。各个环节之间的数据实现了无缝对接,信息流通更加顺畅,为企业的财务管理带来了全新的体验。
让数据“活起来”,合思档案实现了数据价值的深度挖掘,助力企业决策数智化。数据不再是沉睡的数字,而是成为了企业决策的有力依据,为企业的发展指明了方向。
资源重组,实现企业效益最大化,提升管理能效。合思档案就像一位优秀的资源调配师,通过对企业档案资源的合理整合和利用,让企业的效益得到了最大化的提升。
场景适配:满足企业多元需求
合思档案适用于企业在不同阶段的档案管理需求。在日常档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等环节,它就像一个贴心的伙伴,全程陪伴企业完成档案管理工作。在应对审计、合规检查等外部需求时,合思档案又像一位专业的顾问,帮助企业轻松应对各种挑战。
成功典范:真实案例见证平台实力
年单据量 2.6 亿的企业,在合思档案的助力下,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。原本繁琐复杂的档案管理工作变得高效有序,企业的运营成本大幅降低,效益显著提升。
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地,提升了管理效率,降低了成本。各个分支机构的档案管理统一规范,信息共享更加顺畅,企业的整体管理水平得到了质的飞跃。
多系统数据互联的企业,借助合思档案打破了数据孤岛,实现了全生命周期管理,节省了成本。不同系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加全面准确的信息。
教育集团使用合思档案后,简化了会计管理流程,提高了工作效率,实现了多维穿透查询。教师和管理人员可以更加方便地查询和使用档案信息,为教育教学工作提供了有力支持。
市场之锚:定位精准优势凸显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的生态,就像一个庞大的信息网络,能够与各种系统和平台进行无缝对接;双轮驱动的模式创新,为企业档案管理带来了全新的思路和方法;自主研发的“无需报销”解决方案,更是在行业内独树一帜。同时,合思档案获得了多项认证和荣誉,这是对其技术实力和服务质量的高度认可。
合思档案通过先进的技术和完善的解决方案,为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理服务。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业解决档案管理痛点,实现数字化转型。未来,合思将持续迭代产品,以满足企业不断变化的需求。如果您也想体验高效的电子会计档案管理,不妨点击免费试用,访问 www.hosecloud.com 或拨打 400 – 105 – 6505 了解更多。