在数字化的汹涌浪潮与财税新政的有力推动下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而,当下企业在费用支出管理领域却犹如陷入重重迷雾,存在着诸多棘手痛点。费用报销流程宛如一团乱麻,繁琐不堪;合规性如同摇摇欲坠的危楼,差强人意;业财数据则好似两条平行线,割裂严重。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率与管理水平,使其难以在激烈的市场竞争中轻装上阵。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其精心打造的敏捷财务收支管理平台,为企业在这片迷雾中点亮了一盏明灯,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理仿佛是一座暗藏玄机的迷宫,存在着诸多令人头疼的难题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重看似不高,但它却如同毛细血管般,广泛分布于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。
费用报销处理堪称一场漫长而煎熬的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出的占比呈现出明显的上升趋势,且种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。
目前,企业在管理费用支出时,大多只能依赖纯手工操作、OA系统或者财务系统。然而,这些方式就像是一把钝刀,无法精准地搭建起费控管理模块,也难以适应企业组织结构快速变化的步伐,使得企业在费用管理的道路上举步维艰。
解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这套体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一座功能强大的财务城堡,为企业提供了一站式的解决方案。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思就像一位神奇的桥梁建筑师,扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡,让企业在财务数字化的道路上一路畅行。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
- 广泛连接能力:构建互联互通的财务生态
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,它就像一位神通广大的外交家,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行无缝对接,服务于不同使用基础的主体。
此外,它还能朝着企业网银、企业钱包、个人钱包的方向不断拓展,进一步提升企业的金融能力,为企业构建起一个互联互通、协同发展的财务生态系统。
- 多场景支持:满足多样化的报销需求
该平台具备出色的多场景支持能力,能够满足对私报销和对公报销等不同付款主体的多样化需求。
在对私报销方面,它可以进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付等操作,让员工的报销过程变得轻松快捷。而在对公报销方面,它能实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能,为企业的对公报销业务提供了有力的支持。
- 智能费控分级:引领企业费控升级之路
合思将企业费控管理能力巧妙地分为L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销的全新境界。每个层级都拥有独特的功能特点,犹如五级台阶,引领企业逐步迈向费控管理的更高峰。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了供应商,员工的报销体验得到了显著提升;而在L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景、全链路的智能化无需报销,让企业的费控管理达到了一个全新的高度。
- 中台服务能力:打造智慧决策的强大引擎
中台服务能力是合思财务收支管理平台的一大核心优势。中台就像一位智慧的指挥官,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
它涵盖了业务中台、数据中台和财务中台等多个方面,为企业管理决策提供了强大的支持,就像一台精密的引擎,驱动企业在市场竞争中飞速前行。
用户收益:数据整合与分析带来的多重价值
- 降本增效:释放企业发展新活力
通过自动化和智能化的流程,合思的财务收支管理平台就像一位高效的管家,减少了人工工作量,提高了报销、审批等流程的效率。
在数据整合与分析的助力下,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,优化资源配置,从而降低企业的运营成本,释放企业的发展新活力。
- 合规经营:筑牢企业发展安全防线
在财税新政不断变化的背景下,合思平台帮助企业满足了新政的要求,规范了税票开具、入账、归档等业务流程。
通过数据整合与分析,企业能够及时发现潜在的财税风险,并采取有效的措施加以规避,为企业的合规经营筑牢了安全防线。
- 数据赋能决策:洞察企业发展新机遇
数据整合与分析是合思平台的一大核心优势,它实现了业财数据的联通和整合,为企业提供了更全面、准确的经营数据。
企业可以基于这些数据进行深入的财务分析和决策制定,洞察市场趋势,把握发展机遇,让企业在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。
- 提升用户体验:打造愉悦的工作环境
合思平台让员工无需垫资、无需管理票据,报销流程变得更加便捷。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升了工作满意度。
同时,财务人员和管理者的工作压力也得到了释放,他们可以更加高效地完成工作,打造一个愉悦的工作环境。
典型场景:行业定制化解决方案
- 医药行业:合规高效的费用管理之道
在医药行业,政策环境复杂多变,对合规性的要求极高。合思的财务收支管理平台能够适应行业的特殊需求,满足高度合规要求。
它提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业在费用管理方面更加合规、高效。
- 软件行业:破解项目费用管控难题
软件行业通常采用项目/产品制,费用管控复杂程度较高。合思平台针对这一特点,解决了项目费用预算、控制、结算等环节的难题。
通过数据整合与分析,厘清了项目制行业的费用归集和结算,让软件企业能够更加精准地掌握项目成本,提高项目的盈利能力。
- 连锁经营行业:实现业财统一的新突破
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为连锁经营企业提供了一套完整的解决方案,实现了业财统一。
它提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险,让连锁经营企业在全国布局中更加稳健。
客户成功案例:见证合思的卓越实力
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医药行业:某知名制药公司的蜕变
中国某知名制药公司与合思合作后,搭建了讲者库,费用清晰可追溯。通过数据整合与分析,实现了银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业的费用管理水平得到了显著提升,为企业的发展注入了强大动力。 -
软件行业:某上市软件服务公司的飞跃
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件后,在数据整合与分析的支持下,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。企业的运营效率得到了大幅提升,市场竞争力也进一步增强。 -
连锁经营行业:某知名连锁餐饮品牌的逆袭
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。在数据整合与分析的帮助下,企业能够更加精准地掌握各门店的经营情况,做出更加科学的决策。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,希望提升财务数字化水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在您可以免费试用我们的平台,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限更有效!