在企业的发展进程中，费控及差旅管理是重要的一环，不少企业在这方面面临着诸多挑战。今天，我们就来了解一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，看看它是如何在合思的帮助下，实现财务合规管理的优化升级。
高端制造企业的管理困局
这家高端制造企业规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在差旅管理的实际操作中，问题逐渐凸显。员工报销流程繁琐漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同系统间疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作。个人垫资的方式让员工资金压力增大，纸质借款申请不仅麻烦，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效更是长达 2 个月之久，员工辛辛苦苦出差，却要长时间等待报销款项，极大地影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重更是一项费时费力的工作；超标核对麻烦，需要财务人员逐一比对各项费用标准，稍有不慎就可能出现疏漏。
企业老板也面临着困境，由于人工统计分析费用数据，导致费用居高不下，老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础，这对企业的长远发展极为不利。此外，企业在费控管理探索中，财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批环节，无法提供全面的费控管理功能。这些问题都严重制约了企业的发展，也凸显了企业在财务合规管理方面的迫切需求。
合思全方位解决方案
合思针对该企业的问题，提供了一套全面的解决方案，涵盖了多个实用的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。这些产品相互协作，为企业打造了一个高效、智能的费控及差旅管理体系，有力地推动了财务合规管理的实施。
该方案的核心功能丰富多样。预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制，避免超预算支出；费用标准校验功能能够实时检查费用是否符合企业的标准，确保每一笔费用都合理合规；行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，减少企业的费用支出；订单占预算功能让每一笔订单都与预算挂钩，实现精准的费用控制；差标校验功能确保员工的差旅费用符合企业的差旅标准；对账结算中心实现了费用的集中管理和结算，提高了结算效率；统一结算和统一开票功能让企业的财务流程更加规范；自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率；合思 BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
高效实施过程与步骤
在实施过程中，合思为企业带来了全新的体验。员工通过移动端就可以轻松进行申请，无需再受固定场所的限制，随时随地都能处理差旅相关事宜。合思商城的消费免垫资开票功能，让员工无需再为垫资和开票问题烦恼。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是偏远地区，也能满足员工的消费需求，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和效率。同时，多种差旅数据分析看板为企业提供了直观的差旅数据展示，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，进一步强化了财务合规管理。
显著成果与效益
通过实施合思的解决方案，企业取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这些成果不仅提升了企业的运营效率，也为企业的财务合规管理提供了有力保障。
客户高度评价与反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这使得合作更加顺畅和高效。这种良好的合作关系也为企业的财务合规管理奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务合规管理的重要性。像这家高端制造企业一样，选择合思的解决方案，能够帮助企业实现费控及差旅管理的优化，提升企业运营效率和效益。如果您也想体验合思带来的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务合规管理的新篇章。
