在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,成功助力众多企业踏上了财务数字化的征程。今天,我们将深入剖析合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,探寻合思在推动企业财务数字化转型方面的独特魅力和显著成效。
探秘动力源:专精特新上市企业的发展之路
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星。它成立于[具体成立年份],不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源便在上海主板A股成功上市,这一里程碑式的事件标志着它在资本市场上迈出了坚实的一步。
动力源的规模令人瞩目。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人。如此庞大的规模,使得动力源在电源行业中占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,如信息孤岛严重、效率低下、成本居高不下等问题,这些问题成为了动力源进一步发展的瓶颈。因此,寻求一种高效、智能的财务解决方案,成为了动力源亟待解决的问题。而税务资料存档作为财务管理中的重要环节,也迫切需要进行数字化升级,以提高管理效率和准确性。
合思妙策:构建敏捷财务收支管理平台
面对动力源的困境,合思凭借其敏锐的洞察力和专业的解决方案,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思的解决方案首先致力于打破信息孤岛。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现了数据的无缝连通。这意味着动力源的各项财务数据能够在不同系统之间自由流动,信息共享变得更加顺畅。在税务资料存档方面,数字化的连接使得相关税务数据能够及时、准确地整合和存储,大大提高了税务资料存档的效率和准确性。
合思还提供了无需报销分级标准。从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同阶段的财务管理需求。这种分级标准为动力源提供了更加灵活的选择,企业可以根据自身的实际情况逐步推进无需报销的进程。例如,在税务资料存档环节,通过高级无需报销模式,可以实现税务相关费用的自动入账和存档,减少了人工操作的繁琐和错误。
为了满足动力源在不同方面的财务管理需求,合思推出了一系列产品。合思商城,为企业提供了便捷的消费管理平台,企业可以在商城中进行采购、消费等操作,实现消费的集中管理和控制。合思费控,帮助企业对费用进行精细化管理,通过设定预算、审批流程等,有效控制企业的费用支出。合思档案,则专注于会计档案管理,实现了税务资料存档等各类档案的电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。此外,合思付款、合思收款、合思BI等产品,助力动力源实现了收支管理全场景覆盖,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成效显著:动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,实现了300%的惊人增长。原本繁琐的财务流程变得更加简洁高效,员工不再需要花费大量的时间在报销等事务上,财务人员也能够从繁重的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这对于税务资料存档工作来说,也意味着能够更快速地完成资料的整理和存储,提高了工作效率。
人员成本的节约也是一大亮点。通过合思的解决方案,动力源节约了50%的人员成本。企业不再需要雇佣大量的财务人员来处理报销、记账等基础工作,降低了人力成本。同时,数字化的管理模式也减少了因人为错误而带来的损失,进一步提高了企业的经济效益。
员工报销周期的缩短更是让员工感受到了实实在在的便利。原本可能需要数周时间才能完成的报销流程,现在缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力和向心力。在税务资料存档方面,快速的报销流程也有助于相关税务资料的及时收集和存档,保证了税务工作的顺利进行。
通过企业财务数字化转型,动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。在税务资料存档环节,从税务数据的采集、审核到存档,都形成了一套完整的流程,确保了税务资料的准确性和完整性。这种精细化的管理模式,使得动力源在降本增效的同时,也提高了企业的合规经营水平。同时,合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务,为企业的国际化发展提供了有力的支持。
合思未来:持续创新,为企业财务数字化转型赋能
合思通过其全方位的财务数智化服务,帮助北京动力源科技股份有限公司等企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,税务资料存档等财务管理工作变得更加高效、准确和便捷。展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。
合思深知,企业的需求是不断变化的,只有紧跟市场需求和技术发展的步伐,才能为企业提供更优质的财务数字化解决方案。未来,合思将加大在研发方面的投入,引入更多先进的技术,如人工智能、大数据等,进一步提升产品的智能化水平和用户体验。同时,合思也将加强与客户的沟通和合作,深入了解客户的实际需求,为客户提供更加个性化、定制化的解决方案。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求,渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨联系合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,即可开启高效财务数字化之旅。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。抓住机遇,让合思陪伴您的企业迈向财务数字化的新时代!