在当今风起云涌的数字化浪潮中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为众多企业指引着前行的方向。它既是挑战的试炼场，也是机遇的孕育地。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业熠熠生辉的佼佼者，在这一转型的征程中也遭遇了重重难题。而合思，凭借其专业且独具匠心的财务数字化解决方案，如同一束光，为动力源照亮了转型之路，助力其在财务数字化的海洋中破浪前行，尤其是在灵活差旅管理方面取得了显著成效。
行业翘楚动力源
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业这片蓝海中奋勇搏击。它书写了行业的传奇，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
其业务如同璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和精湛的技术，它成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其强大的实力和深厚的底蕴。2022年3月，它更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号，这无疑是对其多年来坚持创新、追求卓越的高度认可。在灵活差旅管理方面，动力源也一直积极探索更高效的模式。
转型痛点待破解
早在2011年，动力源就以敏锐的洞察力开启了财务数字化转型和业财融合的征程。它自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；系统之间壁垒森严，难以有效沟通。到2021年与合思合作时，诸多痛点逐渐浮现。
多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，让员工苦不堪言；手工录入合规性如同在钢丝上行走，充满挑战。系统之间的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后如同迟来的信件，无法及时为决策提供支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个复杂的拼图，难以拼凑完整。组织架构复杂，各主体流程繁复，就像一条条交错的道路，让人迷失方向。而在灵活差旅管理方面，这些问题更是制约了管理的效率和员工的体验。
合思方案显神通
合思针对动力源的难题，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控无缝同步，让人员信息如同灵动的音符，在系统间流畅传递。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，让订单数据不再孤立，而是融入整个财务体系。
在灵活差旅管理方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时，无需再像以往那样先垫资、再开票，财务统一对账的模式让差旅费用的管理更加高效。这一模式就像一阵清风，吹散了员工在差旅费用处理上的烦恼。
精细实施筑根基
合思的实施过程就像一场精密的手术，每一个步骤都经过精心设计。首先，将各系统的基础数据和业务数据进行同步对接，确保数据的准确性和一致性。这一步就像为大厦打下坚实的基础，让后续的操作更加稳固。
在无需报销方面，合思设置好申请单和差标管控规则，就像为交通设置了清晰的路标，让消费即合规成为现实。员工在差旅过程中的每一笔消费都在规则的指引下进行，避免了不必要的麻烦。
同时，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各部门之间的数据同步和业务处理。这一技术就像一条高速公路，让数据在各部门之间快速流动，提高了业务处理的效率。在灵活差旅管理方面，各部门之间的数据同步使得差旅安排更加灵活、高效。
显著成果展风采
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在灵活差旅管理等方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了财务人员的负担，也为企业节省了大量的成本。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。这就像一双智慧的眼睛，让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
客户盛赞共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在灵活差旅管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在灵活差旅管理方面需要提升效率和灵活性，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为您的企业提供有力支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅，让灵活差旅管理变得更加轻松高效。
