在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功应对转型挑战，实现了降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们一同深入了解动力源的转型之路以及合思的解决方案。
动力源：行业先锋的业务画卷
动力源成立于上世纪，经过多年的稳健发展，成功在资本市场上市，成为行业内的佼佼者。其业务广泛涵盖多个领域，拥有庞大而优质的客户群体。公司的产品应用项目遍布各地，为众多客户提供了高效、稳定的解决方案。2022 年，动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来努力的高度认可。
从公司架构来看，动力源拥有数千名员工，在全国各地设立了多家子公司和办事处。公司内部部门设置完善，涵盖了研发、生产、销售、财务等多个核心部门。这样庞大而复杂的组织架构，既为公司的发展提供了强大的支撑，也对财务管理提出了更高的要求。
转型痛点：传统财务模式的困境
在财务数字化转型初期，动力源面临着诸多痛点。公司内部存在大量自研系统，这些系统之间难以有效整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统中反复操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销流程各不相同。再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给财务部门带来了巨大的压力。
合思方案：精准破局的数字化利器
针对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，各个系统之间的数据实现了实时共享，打破了数据壁垒。
在产品应用方面，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了数据流转的效率。
实施步骤：循序渐进的转型之路
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，进行系统集成工作，确保动力源各个系统之间的数据能够准确、及时地同步。这一步骤是整个转型的基础，只有数据实现了流通，后续的工作才能顺利开展。
在系统集成完成后，合思逐步推进产品应用。从部分业务开始试点，逐步优化动力源的财务流程。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的员工密切合作，及时解决出现的问题，确保新的财务模式能够顺利落地。
显著成效：多维度费用分析带来的变革
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这得益于合思的多维度费用分析，能够对各项费用进行精准统计和分析，优化报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。多维度费用分析帮助财务人员快速定位问题，减少了不必要的人工操作。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到多维度费用分析等更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过多维度费用分析，管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
携手合思：开启企业数字化新征程
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。动力源的成功案例为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思的多维度费用分析等数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受多维度费用分析带来的变革，开启企业的数字化新征程。
