在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。在这个充满变革的时代，合思作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的产品——合思档案，正助力众多企业解决财务档案管理难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的卓越效能和价值。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。这家企业业务规模庞大，拥有超过1000名员工，在全国范围内开设了400多家门店，同时还有18家归档主体。然而，随着企业的不断发展，其在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
归档难题是好想你面临的首要问题。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的风险。一旦重要档案丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
查找困难也是一个不容忽视的问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，浪费了大量的时间和精力。这对于企业的决策和运营效率产生了严重的影响。
成本高昂同样是好想你面临的挑战之一。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。随着企业业务的不断拓展，档案数量也在不断增加，这使得档案管理成本不断攀升，给企业带来了沉重的负担。
此外，纸质档案管理办法还存在合规性问题。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全可用性变得尤为重要。然而，传统的纸质档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能会导致企业在面临审计和监管时面临合规风险。
合思档案：量身定制的财务智能解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思为其提供了针对性的财务智能解决方案——合思档案。该方案从多个方面入手，旨在帮助企业解决财务档案管理难题，提升管理效率和效益。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了传统财务档案管理中数据孤立的局面，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，有效提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅繁琐，而且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速获取所需的数据，大大节省了时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，提升了财务数据的准确性和可靠性。
- 自动组装审计无忧
合思档案的自动组装功能为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。通过自动组装功能，系统可以将相关的档案数据进行整合和分析，生成清晰、准确的审计报告。
传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的纸质档案数据，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以更加轻松地完成审计工作，提高了审计的准确性和效率。同时，自动组装功能还可以对档案数据进行实时监控和预警，及时发现潜在的风险和问题，为企业的风险管理提供了有力的支持。
- 实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。
在传统的纸质档案管理模式下，实物档案的存储和管理往往比较混乱，难以快速找到所需的档案。而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，为实物档案提供了清晰的管理和定位方式。通过扫描二维码，查阅者可以快速获取实物档案的详细信息和存储位置，大大提高了档案的查阅效率。同时，虚拟档案库房还可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整性。
显著成效见证合思档案实力
合思档案的实施为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。通过采用合思档案的财务智能解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了突破性的进展。
在人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务人员的工作效率，还提升了财务部门的整体价值。
在总部接收管理耗时方面，好想你减少了80%的管理耗时。通过合思档案的自动处理和传输功能，总部可以更加快速、准确地接收和处理各门店和归档主体的财务档案数据，提高了总部的管理效率和决策速度。
在借阅管理耗时方面，好想你减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速查询和借阅所需的档案，不再需要等待人工查找和借阅手续的办理。这不仅提高了档案的借阅效率，还提升了员工的工作体验。
在成本方面，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。通过减少人工成本、空间成本和管理成本等，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。这对于企业的发展和竞争力提升具有重要的意义。
携手合思开启财务档案管理新时代
合思档案帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，这只是合思众多成功案例之一。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务档案管理的挑战，而合思档案凭借其卓越的性能和价值，正成为企业的首选解决方案。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务与电子会计档案解决方案。如果您的企业也面临类似的财务档案管理困境，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值，让有限更有效。
