在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，采购费用控制已然成为众多企业亟待攻克的难题。传统的费用管理方式犹如老旧的马车，效率低下且合规性欠佳，根本无法满足企业精细化管理的迫切需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业呈上了一套全面且极具针对性的解决方案。
行业痛点：采购费用控制的困境
企业采购费用控制长期处于被忽视的角落，但实则暗藏诸多隐患。费用报销处理宛如一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下，采购费用支出占比与日俱增，费用种类更是繁杂多样，发生频次极高，合规性却令人堪忧。传统的费用管理方式大多依赖手工报销，或是简单借助 OA、财务系统，却难以精准搭建费控管理模块，无法灵活适应企业组织结构的变化。而且，财务记账往往滞后且片面，无法及时察觉业务风险，对前端业务的支持犹如杯水车薪。
解决方案概述：开启采购费用控制新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它如同一位技艺高超的桥梁建造师，帮助企业打通业务系统与财务系统之间的壁垒，搭建起数字化和平台化的费控管理系统，实现从老政策向新政策的平稳过渡，为采购费用控制注入强大动力。
核心功能亮点：采购费用控制的利器
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的武器库，在采购费用控制方面具有诸多核心功能亮点。在费控能力分级上，它可从 L1 – L5 逐步升级，涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等多个阶段。通过集成供应商，连通费控管理链条，实现消费场景的事中管控，犹如一位精明的管家，时刻监督着每一笔采购费用的流向。它提供的聚合消费平台，能够实现全链路自动报销、“四大统一”，让采购费用控制更加高效有序。
智能化手段在该平台中得到了充分运用，财务机器人如同一位不知疲倦的助手，渗入报销各环节，实现智能申请、预算管理、消费规划等功能。平台还具备广泛连接能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统及不同供应商无缝对接，服务不同使用主体，就像一个万能的连接器，让企业的各个系统和供应商紧密相连。商城平台化也是其一大特色，聚合多种供应商，大幅提高供应消费能力。同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业金融服务边界，为采购费用控制提供了更多的可能性。
用户收益：采购费用控制带来的红利
企业使用合思的平台，在采购费用控制方面可获得多方面的显著收益。在效率提升上，员工报销体验得到了质的飞跃，无需垫资、管理票据，报销流程实现自动化，节省了大量的时间和精力。财务人员也从繁琐的人工工作量中解脱出来，如票据审核、凭证制作等，工作效率大幅提高。在合规性方面，平台可满足行业高度合规要求，自动对发票进行验真、查重，规避财税风险，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让采购费用控制更加合规可靠。
在成本控制上，通过系统智能规划消费、实时预警预算，降低企业采购费用支出。同时，减少打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献一份力量。例如，企业在采购办公用品时，系统可以根据历史数据和当前预算，智能规划采购数量和时间，避免不必要的浪费，从而有效控制采购费用。
典型场景：采购费用控制的多行业应用
合思的财务收支管理平台适用于多种行业的典型采购费用控制场景。医药行业对合规性要求极高，需要满足严格的法规要求，提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统对接与自动记账。合思平台能够帮助医药企业在采购药品、医疗器械等方面实现精细化管理，确保每一笔采购费用都符合规定。
软件行业要考虑项目制、产品制不同阶段的费用管控，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。在软件开发项目的不同阶段，如需求分析、设计、开发、测试等，平台可以根据每个阶段的特点，进行精准的采购费用控制。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，需要提高报销便利性和审核效率，实现业财统一。合思平台可以帮助连锁企业在采购商品、设备等方面实现集中管理，降低采购成本，提高采购效率。
客户成功案例：采购费用控制的真实见证
合思的财务收支管理平台已经在多个行业取得了显著的成果，以下是一些典型的客户成功案例。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，在采购药品研发所需的原材料和设备等方面，有效控制了采购费用，提高了采购效率。
中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过 EAI 模块打通数据连接。在软件项目的采购过程中，平台能够根据项目进度和预算，合理安排采购计划，避免了采购费用的超支。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司统一支付，降低审核和资金风险。在采购食材、餐具等方面，实现了集中采购和统一管理，有效降低了采购成本，提高了采购的合规性。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了采购费用控制难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为采购费用控制问题而烦恼，不妨立即联系我们，您可以免费试用我们的平台，让合思为您量身定制解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
