在2023年疫情退潮之后,企业差旅业务犹如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而,繁华背后也暗藏着诸多隐忧,商务消费价格与成本不断攀升,企业降本增效的压力与日俱增。在这样的大环境下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一系列极具针对性的解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向。
行业痛点:企业支出困境凸显
在当前经济环境下,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,承受着前所未有的降本增效压力。差旅管理方面,订票、发票和单据处理效率低下,成为了企业的一块心病。发票的获取、核对和处理环节,更是管控的重中之重与最大痛点所在。订单超标趋势日益明显,控制策略亟需前置,否则企业的支出将如脱缰之马,难以把控。
费用管控场景中,发票和单据的人工处理方式,耗时费力,宛如一场漫长而枯燥的马拉松。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,问题突出。许多企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购,导致开票和报销流程繁琐复杂,如同陷入了一个巨大的迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。
综合管控层面,事前管控不足的短板暴露无遗,费用分析数据整合困难,口径不统一,缺乏有效工具的辅助。业务订单超标和发票合规风险如同一颗颗定时炸弹,随时可能爆炸,给企业带来巨大的损失。支出趋势分析在此时显得尤为重要,只有精准把握支出趋势,才能更好地应对这些痛点。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化的美好蓝图。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,合思犹如一位技艺高超的工匠,为企业精心雕琢出一把解决费控及差旅问题的金钥匙。
合思深入了解企业在支出趋势分析方面的需求,利用先进的技术和丰富的经验,为企业提供全面而精准的服务。在这个过程中,支出趋势分析贯穿始终,帮助企业更好地了解自身的支出情况,制定合理的预算和决策。
核心功能亮点:多维度提升管理效能
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预算管控筑牢防线
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施严格的预算控制或实占。这就像是为企业的支出加上了一道坚固的防线,让每一笔资金都在可控范围内流动。通过支出趋势分析,企业可以更加清晰地了解预算的执行情况,及时调整策略,确保预算的合理性和有效性。 -
消费标准自动领航
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能导航员,自动引导企业的差旅消费符合标准。它不仅提高了管理效率,还能有效避免超标消费的发生。结合支出趋势分析,企业可以根据消费趋势动态调整标准,使消费更加合理。 -
精益消费策略增效
合思推出的精益消费策略,包括同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略如同一个个小巧而实用的工具,帮助企业在不影响业务开展的前提下,最大限度地节省成本。通过支出趋势分析,企业可以评估这些策略的效果,进一步优化消费方式。 -
数智化建设革新体验
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、通过BI进行数据分析等数智化建设举措,为企业带来了全新的管理体验。它们就像一阵春风,吹散了传统管理方式的繁琐与低效。在这个过程中,支出趋势分析可以帮助企业更好地理解数据背后的含义,挖掘潜在的价值。 -
流程自动化加速运转
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,如同给企业的管理流程装上了一个加速器。它大大提高了工作效率,减少了人为错误。借助支出趋势分析,企业可以优化流程,使其更加顺畅高效。
用户收益:全方位赋能企业发展
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降本增效释放活力
合思的解决方案帮助企业节省了商务消费成本。通过“合力省”等功能,企业可以直接降低费用支出。同时,降低超标订单数,提高了资源利用效率。员工报销效率大幅提升,财务人力成本也随之降低。支出趋势分析为企业提供了清晰的成本结构和变化趋势,让企业能够有针对性地进行成本控制。 -
提升合规性保障安全
加强发票合规管控,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,就像为企业的财务管理加上了一把安全锁。合思通过先进的技术和严格的审核机制,确保每一张发票都真实合规。支出趋势分析可以帮助企业及时发现异常支出,防范合规风险。 -
优化管理决策精准导航
通过多维度数据分析,合思帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。这些数据就像一盏明灯,为企业的管理决策提供了有力的支持。支出趋势分析是其中的关键环节,它能够帮助企业准确把握市场动态和自身需求,做出更加明智的决策。 -
提升员工满意度激发动力
员工出差免垫资,享受消费红包等福利,提高了出差积极性。合思的解决方案让员工感受到企业的关怀,提升了员工满意度。结合支出趋势分析,企业可以根据员工的消费习惯和需求,提供更加个性化的福利和服务。
典型场景:精准解决实际难题
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连锁经营企业破局
连锁经营企业常常面临员工差旅体验不佳、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够打开这些难题的枷锁。通过支出趋势分析,企业可以了解不同地区、不同业务的支出情况,优化差旅安排和财务核算流程。 -
数字化差旅企业应变
疫情放开后,数字化差旅企业面临酒店价格上涨、差标调整难题。合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了有效的应对策略。支出趋势分析可以帮助企业实时监测酒店价格变化,及时调整差标,确保企业的利益最大化。 -
企业差旅补贴管理升级
实现差旅补贴自动计算、送审,提高了员工和财务的体验。这就像一场管理革命,让差旅补贴管理变得更加高效、便捷。支出趋势分析可以帮助企业评估补贴政策的效果,优化补贴标准和发放方式。
客户成功案例:实践检验卓越成效
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L4级无需报销上市公司飞跃
一家L4级无需报销上市公司,在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效就像一颗璀璨的明星,照亮了企业发展的道路。支出趋势分析在其中发挥了重要作用,帮助企业准确找到问题所在,实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司蜕变
某连锁经营上市公司,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思的解决方案让企业从管理混乱走向了有序高效。通过支出趋势分析,企业可以持续改进管理方式,保持良好的发展态势。 -
数字化差旅企业减负
一家数字化差旅企业,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据就像一份漂亮的成绩单,证明了合思解决方案的有效性。支出趋势分析为企业提供了决策依据,使其能够在市场竞争中脱颖而出。 -
差旅补贴自动化企业提效
某差旅补贴自动化企业,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的解决方案让企业的管理变得更加轻松高效。支出趋势分析可以帮助企业进一步优化补贴政策,提高员工的积极性。
如果您的企业也面临着费控及差旅方面的困扰,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。让合思助力您的企业解决问题,精准把握支出趋势分析,提升竞争力,开启全新的发展篇章。