在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，数字化转型的步伐也在不断加快。在这一浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出了合思档案管理平台，旨在助力企业实现财务数智化转型，为企业的文件保管带来全新的解决方案。
电子凭证数字化：企业文件保管新趋势
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入了这一行列。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，企业文件保管也迎来了新的挑战与机遇。
企业文件保管痛点剖析
在当前经济环境下，众多企业在文件保管尤其是财务档案管理方面，面临着诸多难题。
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归档难题
企业在文件归档时，往往需要花费大量时间来确认单据的一致性。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这使得文件归档工作变得繁琐且低效。 -
查找困境
受时间和空间的限制，企业在查找文件时往往无法实时调阅和精准定位。传统的档案管理方式，让文件查找成为了一项耗时费力的工作，严重影响了企业的工作效率。 -
成本负担
企业文件保管对空间和人力的要求较大。大量的纸质文件需要专门的存储空间，同时还需要配备专业的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。 -
合规隐患
在电子文件管理方面，企业难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业可能会面临合规风险。
合思档案管理平台：全面解决方案
合思档案管理平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多的净利润，提升企业文件保管的效率和质量。
核心模块：精准解决企业文件保管难题
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档案采集：智能互联高效采集
合思档案管理平台采用开放式接口互联技术，能够自主采集各类文件。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票实现自动化解析。这一功能大大提高了文件采集的效率，确保企业能够快速、准确地收集所需文件。 -
档案制档：智能关联精准制档
在档案制档环节，平台实现了智能关联和自动组装。它能够对文件进行四性检测和业务检测，确保文件的准确性和合规性。此外，企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的文件管理需求。 -
档案管理：精细管控安全无忧
合思档案管理平台具备精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保文件的安全性。同时，档案目录可以灵活扩展，水印管理功能进一步增强了文件的保密性。档号符合国标要求，方便企业进行规范化管理。 -
档案利用：多维检索便捷高效
在档案利用方面，平台提供了多维检索功能，企业可以通过多种方式快速查找所需文件。一站式预览功能让用户无需频繁切换页面，即可查看文件详情。在线借阅功能方便了企业内部的文件共享和使用，异构系统联查功能实现了不同系统之间的信息互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对文件的管理更加直观、高效。
合思实力：铸就企业文件保管可靠后盾
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思具有广泛的客户基础和丰富的行业经验，是企业文件保管的可靠选择。
成功案例：见证合思档案管理平台卓越成效
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好想你健康食品股份有限公司
合思档案管理平台为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的效益。该公司减少了90%的人工耗时，总部接收文件的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。 -
云海肴
云海肴通过合思档案管理平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合程度提升了80%，财务提效90%。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。 -
帆书
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。 -
中文天地出版传媒
中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
合思服务体系：全方位保障企业文件保管
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借研发中心和直营服务网络，以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的优势，为客户提供全方位、及时的服务支持。无论是系统的安装调试，还是后续的维护升级，合思都能为企业提供专业、高效的服务，确保企业文件保管工作的顺利进行。
合思档案管理平台在应对企业文件保管痛点、助力企业财务数智化转型方面具有显著优势。众多成功案例已经充分证明了其有效性和价值。未来，合思将继续完善服务体系，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案管理平台为企业文件保管带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业文件保管的数智化之旅。
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