在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务档案管理正遭遇着重重困境。纸质档案管理成本居高不下，数据难以深入分析和有效利用，整理工作既枯燥又繁复，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。而合思档案，作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，宛如一道曙光，为企业提供了全面、高效且合规的财务档案管理解决方案，有力地推动企业迈向数字化转型的新征程。
合思档案产品概览
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案使命与愿景解码
合思档案肩负着重大使命，致力于解决企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理难题，推动企业财务无纸化进程，助力低碳发展，加速数字化转型，实现会计档案价值的深度挖掘与应用。其愿景则是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，成为企业全面数字化建设的坚实支撑。
合思档案模块功能探秘
合思档案功能强大，涵盖多个关键模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。其功能贯穿电子会计档案全生命周期管理，从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务等环节，一应俱全。此外，还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、辅助审计等，为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思档案功能亮点剖析
- 便捷调阅与精准归集：无需打印即可便捷调阅，混序归集无需人工组装。打破物理空间限制，企业可在线自由调阅档案。平台预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
- 严格检测与灵活适配：按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定精心建设，围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，开展可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
- 大数据高效处理：深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。
合思档案产品优势解读
- 降本增效显著：有效节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率。实现档案管理合规化且无需打印，积极助力双碳目标的实现。
- 广泛连接生态：能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
- 自动归档省心：凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装和归档。
- 合规管理无忧：严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理需求。
- 灵活迭代升级：具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
合思档案目标用户与场景
目标用户涵盖企业CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。应用场景覆盖企业财务档案管理的各个环节，如高管决策、财务归档、审计查阅等。对于企业CEO/高管而言，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；对于归档员/财务，能够提高工作效率，实现档案数据同源；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源。
合思档案成功案例展示
众多企业选择合思档案后，均取得了显著成效。如海亮教育，完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%；徐福记实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
数字化财务流程创新是当今企业发展的必然趋势，合思档案以其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例，为企业财务档案管理提供了卓越的解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，开启数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思档案，体验数字化财务流程创新带来的巨大变革！
