优化企业审核流程,合思助力财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。其中,复杂的企业审核流程成为了影响企业运营效率和成本控制的关键因素。多系统集成困难、费用管控难、预算执行不落地等问题,如同沉重的锚,阻碍着企业的前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一艘动力强劲的领航船,助力企业解决这些难题,实现降本增效和合规经营。

优化企业审核流程,合思助力财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。其中,复杂的企业审核流程成为了影响企业运营效率和成本控制的关键因素。多系统集成困难、费用管控难、预算执行不落地等问题,如同沉重的锚,阻碍着企业的前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一艘动力强劲的领航船,助力企业解决这些难题,实现降本增效和合规经营。

行业痛点:企业审核流程的重重迷雾

众多企业在财务数字化转型的道路上,宛如置身于迷雾之中,面临着一系列棘手的难题。

大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合。操作体验差、合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。企业审核流程在这样的环境下,就像在迷宫中摸索,效率低下。

业务覆盖面广,报销模式复杂。组织架构复杂,各主体流程繁复。这使得企业审核流程变得冗长而繁琐,如同陷入了一张错综复杂的网。

预算与业务未链接,支出散落多系统,预算统计难收口。企业审核流程在缺乏有效预算管控的情况下,如同脱缰的野马,难以驾驭。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,这些问题都让企业审核流程举步维艰。

解决方案概述:合思照亮企业审核流程的灯塔

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同照亮企业审核流程迷雾的灯塔。

通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。构建合同管理台账,规范了合同管理流程。支持发票智能校验,提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证。还能实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,让企业审核流程更加顺畅。

核心功能亮点:合思为企业审核流程添翼

  • 无需报销:审核流程的减负神器
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,大大减轻了企业审核流程的负担,让审核变得更加轻松。

  • 系统连接能力强:打破审核流程的数据壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业审核流程在强大的系统连接能力支持下,变得更加高效。

  • 智能识别与自动化:审核流程的智能助手
    借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作。系统自动进行发票验真、查重,分担财务审核压力。自动生成财务凭证,提高财务工作效率。智能识别与自动化为企业审核流程注入了强大的智能动力。

  • 预算管控精准:审核流程的精准导航
    实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精准的预算管控为企业审核流程提供了精准的导航,让审核更加科学合理。

  • 灵活的单据配置与自定义档案:审核流程的个性化定制
    可将 CRM 系统与合思费控打通,通过创建项目台账,关联项目,便于 CRM 自动对项目过程发生的费用等进行统计分析。灵活的单据配置与自定义档案为企业审核流程提供了个性化的定制方案,满足不同企业的需求。

用户收益:企业审核流程优化带来的红利

  • 员工:审核流程优化的直接受益者
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工在优化的企业审核流程中,感受到了实实在在的便利。

  • 财务:审核流程优化的高效推动者
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员在优化的企业审核流程中,成为了高效的推动者。

  • 管理:审核流程优化的决策支持者
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。企业管理者在优化的企业审核流程中,获得了有力的决策支持。

典型场景:企业审核流程优化的生动实践

  • 商旅出行:审核流程的全程数字化管理
    员工通过合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现全程数字化管理。在商旅出行场景中,企业审核流程变得更加透明、高效。

  • 销售费用管理:审核流程的精细化管控
    对销售业务中的各项费用进行精细化管控,包括差旅费、招待费等,确保费用合规,提高销售费用的使用效率。在销售费用管理场景中,企业审核流程实现了精细化管控。

  • 预算管控:审核流程的成本控制利器
    在业务发生前进行预算校验,实时监控预算执行情况,避免预算超标,实现对企业成本的有效控制。预算管控场景中,企业审核流程成为了成本控制的利器。

  • 系统集成:审核流程的数据互通桥梁
    将企业内部的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。在系统集成场景中,企业审核流程搭建起了数据互通的桥梁。

客户成功案例:企业审核流程优化的真实见证

  • 动力源:审核效率的飞跃提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。企业审核流程在合思的助力下实现了飞跃提升。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率的双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。企业审核流程优化带来了财务核算与付款效率的双提升。

  • 派克新材:报销与核算效率的显著提高
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。企业审核流程的优化让派克新材在报销与核算效率上取得了显著提高。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率的大幅改善
    江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。企业审核流程的优化为江西中机带来了报销与补贴核算效率的大幅改善。

  • 李群自动化:全流程效率的显著提升
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均有显著提升。企业审核流程的优化让李群自动化在全流程效率上实现了显著提升。

如果您的企业也正在为企业审核流程中的种种难题所困扰,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案、强大的功能亮点,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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