在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化转型是关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其出色的解决方案,助力企业在财务数字化领域迈出了坚实的步伐。下面,让我们深入了解合思是如何帮助北京动力源科技实现这一转变的。
客户简介:科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗璀璨的明星在科技领域冉冉升起。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩。企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。在多年的发展历程中,动力源积累了丰富的行业经验和技术实力,在市场上占据着重要的地位。
业务痛点:财务转型挑战重重
在企业不断发展壮大的过程中,北京动力源科技面临着复杂的财务数字化转型需求。在费控报销、财务收支管理等方面,企业急需精细化闭环管理和降本增效。
传统的财务流程存在诸多弊端,例如报销流程繁琐,耗费大量的时间和人力;财务收支管理缺乏有效的监控和分析,难以实现精准的成本控制。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。票据归档软件的需求在此时显得尤为迫切,它能够帮助企业解决票据管理的难题,实现财务数字化转型。
解决方案:合思打造业财融合新生态
合思为北京动力源科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为企业带来了新的生机与活力。
其中包括全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控)。该平台能够对企业的费用进行全面、精准的控制,从消费的源头开始进行管理,确保每一笔费用都合理合规。
全场景智能差旅管理平台(合思商城)则为企业的差旅管理提供了便捷的解决方案。员工可以在平台上轻松完成差旅预订、费用报销等操作,大大提高了差旅管理的效率。
领先的电子会计档案管理平台(合思档案)是票据归档软件的重要组成部分。它能够实现票据的电子化归档,方便企业进行查询、管理和存储,提高了档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖方案则涵盖了消费场景、业务场景、PaaS平台等多个方面。通过广泛连接生态,实现了业财融合,让企业的财务数据与业务数据无缝对接,为企业的决策提供了有力支持。
实施过程:打通系统实现数字化费控
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,是一个复杂而又关键的过程。合思利用自身的平台和工具,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求,对系统进行了个性化的定制和优化。通过不断的调试和测试,确保系统的稳定性和可靠性。
最终,实现了全流程数字化费控管理。企业的每一笔费用都能够在系统中实时监控和管理,从消费到入账再到归档,形成了一个完整的闭环。票据归档软件在这个过程中发挥了重要的作用,它使得票据的归档更加高效、准确。
成果效益:降本增效成效显著
合思的解决方案为北京动力源科技带来了显著的成果和效益。企业实现了300%的效率提升,这意味着企业在同样的时间内能够完成更多的工作,大大提高了企业的运营效率。
节约了50%的人员成本,这让企业在人力方面的投入得到了有效的控制。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,提高了员工的工作满意度。
这些成果不仅帮助企业降本增效,还促进了企业的合规经营和低碳运营。票据归档软件的应用,使得企业的票据管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。
客户评价:敏捷服务助力企业全球化
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,赢得了企业的高度评价。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业的未来发展提供了广阔的空间。在数字化转型的道路上,合思是企业值得信赖的合作伙伴。
结尾:选择合思让有限更有效
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思。合思的票据归档软件能够帮助企业实现票据的高效管理,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
让有限更有效,合思将用专业的服务和先进的技术,为您的企业打造一个全新的财务数字化生态。快来联系我们,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的票据归档软件,亲身体验它的强大功能和便捷性。