在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业在财务管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与险滩。财务收支管理的复杂程度如同迷宫,业财融合的难题好似隔岸之花难以触及,报销流程的繁琐仿若沉重枷锁,让企业前行的步伐变得艰难。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的船只,已难以适应企业高效运营和科学决策的汹涌浪潮,在时代的洪流中显得力不从心。
而合思的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业带来了全新的财务管理变革,尤其在票据透明管理方面,更是有着卓越的表现。
数智先锋,引领财务变革
合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的领航者。基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁;双轮驱动的模式创新,恰似为企业的发展安装了强劲的引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,仿佛是一把神奇的钥匙,开启了财务便捷管理的大门。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,在票据透明管理方面发挥着至关重要的作用。
多元产品,构筑管理矩阵
合思的产品犹如一个丰富的宝库,涵盖了多个方面。合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位严格的管家,对费用进行精细管控;合思商城,全场景智能差旅管理平台,为企业的差旅安排提供了便捷高效的通道;合思档案,领先的电子会计档案管理平台,让档案管理变得轻松有序;合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台,保障了采购环节的顺畅;合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,使销售回款一目了然;合思BI,智能化财务收支经营分析平台,为企业的决策提供了有力的数据支持。此外,合思还拥有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能模块,为票据透明管理提供了多元化的工具。
核心亮点,闪耀管理光芒
合思产品在票据透明管理方面有着诸多核心亮点。
广泛连接是其一大特色。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛的局面,就像打通了企业信息流通的任督二脉,实现了业财融合,让票据信息在各个系统之间顺畅流通,确保了票据透明管理的实现。
无需报销分级标准是合思的又一创新。将无需报销分为L1 – L5五个等级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,使票据的产生和处理更加规范透明。
智能高效也是合思产品的显著优势。具备智能规则引擎、自动匹配业务数据、快速检索、零打印等功能,如同一位智能的助手,提升了工作效率,降低了成本,同时也让票据管理更加高效透明。
数据安全合规方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,如同为企业的数据安全筑起了一道坚固的城墙,保障了票据信息的安全合规,让企业在票据透明管理方面无后顾之忧。
价值凸显,惠及企业各方
合思的财务数智化解决方案在票据透明管理方面的价值体现在多个方面。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在票据透明管理的支持下,老板能够清晰地了解企业的财务状况,对每一张票据的流向和用途都了如指掌,从而更好地进行成本控制和决策制定。
财务人员是票据管理的直接参与者,合思极致释放了他们的压力。实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。在票据透明管理的体系下,财务人员可以更加轻松地处理票据,提高工作效率,减少错误和风险。
员工在因公消费时,合思让他们省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这意味着员工在消费过程中产生的票据可以自动、透明地进行处理,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
典型场景,满足多样需求
在票据透明管理方面,合思有着丰富的典型使用场景。
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,票据的产生和管理都能够实现透明化。例如,员工在机场的消费、用车用餐的费用等,相关票据信息会自动上传到系统中,实现实时监控和管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,票据与业务紧密相连,通过合思的平台,能够实现票据的透明管理,确保业务和财务数据的一致性和准确性。
成功典范,见证卓越成效
合思的财务数智化解决方案在票据透明管理方面已经取得了众多成功案例。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在票据管理方面,动力源能够更加高效地处理大量的票据,提高了财务工作的效率,同时也降低了人力成本。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思在票据透明管理方面的优势,对差旅费用相关的票据进行严格管控,确保费用的合理性和透明性。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在票据管理方面,中交水运规划设计院能够更加高效地存储和管理票据档案,提高了档案的利用效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也通过使用合思的产品,在财务管理方面取得了显著成效,在票据透明管理方面也有着出色的表现。
市场定位,彰显独特优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、无需报销的解决方案、丰富的功能模块以及行业化的财务收支管理解决方案等差异化优势,在票据透明管理方面更是有着独特的竞争力。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,真正做到“未来财务用合思,让有限更有效”。在票据透明管理方面,合思为企业提供了一个高效、透明、安全的管理平台,让企业的财务管理更加轻松和规范。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、智能的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,体验其在票据透明管理方面的卓越功能,感受合思为企业带来的全新变革。