在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控管理和差旅体验显得尤为重要。一家位于高端制造行业的上市公司,在应用费控管理软件合思的解决方案后,取得了显著的成效,为企业的费控管理和差旅体验带来了脱胎换骨的提升。
客户背景:高端制造企业的费控困境
这家上市公司在高端制造领域有着举足轻重的地位,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而,庞大的规模也带来了诸多差旅痛点。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐,不支持移动端,员工出差还需个人垫资,纸质借款申请不仅麻烦,报销时效更是长达 2 个月,让员工苦不堪言。
财务部门同样面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效。
老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致企业费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。在这样的情况下,企业急需一款强大的费控管理软件来解决这些问题。
解决方案:合思软件打造一站式费控体系
为了解决该企业的难题,合思提供了一套全面的解决方案,充分发挥了费控管理软件的优势。
企业采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品组合在一起,形成了一个强大的费控管理生态系统。
其核心功能丰富多样。预算预占用功能可以提前规划费用,费用标准校验和行程重叠校验确保了费用的合理性。订单占预算、差标校验等功能进一步加强了费用的管控。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能让财务工作更加高效。自动生成凭证则大大减轻了财务的工作量。合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为。
员工通过移动端即可轻松申请,合思商城消费无需垫资开票,而且供应商覆盖面广,极大地提升了员工的差旅体验。财务人员月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作,节省了大量的时间和精力。在管理方面,通过各种数据分析看板,企业能够优化差旅标准,有效节省成本。费控管理软件合思的应用,让企业的费控管理实现了从传统到智能的转变。
显著成效:效率提升与成本降低双丰收
通过使用费控管理软件合思的解决方案,企业在差旅管理上实现了质的飞跃。
员工报销效率提升了 300%。以往漫长的报销流程变得简单快捷,员工再也不用为报销问题烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。繁琐的手工工作被自动化操作所取代,财务人员从低价值的工作中解放出来,可以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
费控管理软件合思的应用,不仅提高了企业的运营效率,还降低了成本,让企业在市场竞争中更具优势。
客户反馈:一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思能够第一时间响应并解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这使得合作非常顺畅。
费控管理软件合思不仅提供了优质的产品,还提供了专业的服务,让企业感受到了全方位的支持。
未来展望:深化合作共探数字化新征程
随着企业的不断发展,与费控管理软件合思的合作有望进一步深化。
在当前经济环境下,市场环境和企业需求不断变化。双方将共同探索更多数字化解决方案,以应对这些变化。
通过持续的合作,企业能够不断提升自身的竞争力和运营效率,在市场中占据更有利的位置。费控管理软件合思将与企业携手共进,共同创造更加美好的未来。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理和费控难题,不妨选择费控管理软件合思,开启高效、智能的财务管理新征程。现在就可以免费试用,与合思携手共创美好未来。