在企业数字化转型的浪潮中,财务管理的数字化升级成为众多企业的核心需求。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的发票管理软件在助力企业财务数字化转型、解决业务痛点方面展现出了显著成效。
客户简介:专精特新上市企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了一条不断进取的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工总数达到3000人,已然成为一家颇具规模的高端制造企业。在多年的发展中,动力源凭借自身的技术实力和市场竞争力,在行业内树立了良好的口碑。
业务背景现状与痛点:传统财务模式的困境
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的业务需求和财务管理挑战。传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。
这种模式效率低下,难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。在全球化业务不断拓展的背景下,传统模式更是无法满足企业的发展需求。企业在财务管理上就像陷入了一个迷宫,找不到高效、合规的出口。
解决方案:发票管理软件的智慧之钥
合思为动力源提供了一套先进的解决方案,其中发票管理软件发挥了关键作用。该软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思费控等产品。
事前规划和实时的风控体系,就像企业财务管理的忠诚卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思费控更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业的财务管理搭建了一条畅通无阻的高速公路,让财务流程更加高效、便捷。
实施过程与步骤:业财融合的步步为营
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,利用发票管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
从消费场景的聚合开始,合思将企业各种消费场景进行整合,让企业对消费情况一目了然。接着是业务场景的连接,将财务管理与企业的各项业务紧密结合,实现信息的实时共享和协同。最后是PaaS平台的支持,为企业提供强大的技术支撑,逐步实现业财融合,提升财务管理效率。
取得的成果与效益:数字化转型的显著成效
动力源在使用合思的发票管理软件后,取得了令人瞩目的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着同样的工作,现在只需要原来三分之一的时间就能完成。节约了50%的人员成本,让企业在人力资源上得到了优化。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
通过合思的解决方案,企业的业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%。这不仅有效降低了企业的管理成本,还挖掘了收益洼地,为企业的发展注入了新的动力。
客户评价与反馈:敏捷服务助力全球化发展
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其发票管理软件敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。动力源对合思的服务和产品给予了高度评价,认为合思是企业财务管理数字化转型的得力伙伴。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务管理的数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思的发票管理软件。它将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
现在,您可以免费试用合思的发票管理软件,亲自体验它的强大功能和卓越效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启企业财务管理的数字化新篇章。