在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的数字文档处理提供了强大助力。
电子凭证改革风云
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的步伐正在加快，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化有着诸多好处。它能优化企业的管理流程，让繁琐的流程变得简洁高效；降低企业运营成本，节省大量的人力和物力；还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升效率的同时，也为环保事业贡献一份力量。数字文档处理在这一改革中扮演着至关重要的角色，企业需要更加高效的方式来应对电子凭证带来的挑战。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困难。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间去确认单据的一致性，每一张单据都需要仔细核对，耗费了大量的人力和时间。而且，纸质档案容易出现遗失的情况，一旦档案丢失，可能会给企业带来巨大的损失。在数字文档处理过程中，归档的复杂性增加了企业的管理成本和风险。
其次是查找不便。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某一份档案时，可能需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率低下。这对于企业的决策和运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。
再者是成本高昂。纸质档案的管理需要大量的空间来存放，同时还需要投入大量的人力进行整理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的资源利用效率。
最后是合规风险。纸质档案管理很难保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据安全是企业的核心竞争力之一，如果档案管理出现问题，可能会导致企业的机密信息泄露，给企业带来不可估量的损失。
合思档案全面解决方案
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在数字文档处理方面，合思档案实现了档案数据同源、自动组装、高效管理。它打破了传统档案管理的壁垒，让数据在各个环节之间流畅流转，提高了企业的工作效率和管理水平。
核心模块解锁数字档案奥秘
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集环节，通过外部生态和内部系统的深度融合，实现了数字文档的高效采集。企业无需手动录入大量的数据，系统会自动识别和采集相关信息，大大提高了工作效率。
预归档服务包含集成服务等功能，能够对采集到的数字文档进行初步的整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理涉及档案的存储和维护，合思档案采用先进的技术，确保数字文档的安全存储和长期保存。
档案服务则可辅助审计等工作，为企业的合规运营提供有力支持。在审计过程中，系统能够快速准确地提供相关的档案信息，提高了审计效率。
合思竞争优势彰显实力
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在数字文档处理方面，合思档案管理平台具有显著的竞争优势。它能实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。员工无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，系统会自动完成这些工作，提高了工作效率。
档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的数字文档，不受时空的限制。数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态，及时发现问题并进行处理。
成功案例见证合思价值
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等多家企业都选择了合思档案管理平台。通过使用合思档案，这些企业成功解决了在财务档案管理方面的痛点。
在数字文档处理上，合思档案为企业带来了显著的收益。它减少了人工耗时，让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中。降低了管理成本，节省了企业的资源。提升了审计效率，让企业的合规运营得到了保障。
合思服务体系铸就卓越体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在数字文档处理方面，合思的服务体系能够满足企业不同的需求。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思档案具有显著的优势，值得更多企业选择合作，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的挑战与机遇。如果您想进一步体验合思档案管理平台在数字文档处理方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用。
