在数字化浪潮的席卷之下，企业财务数智化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它就像一位得力的助手，助力企业降本增效、合规经营，而这个平台正是企业不可或缺的法规遵循工具。
市场形势：数电票时代下的新挑战与新机遇
当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策也在大力推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。这就如同一场数字化的革命，让企业进入了“数字化凭证时代”。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的电子会计档案管理平台这一法规遵循工具，来适应新时代的财务档案管理要求。
痛点分析：纸电混合时代的重重困境
在纸电混合时代，企业面临着诸多棘手的问题。企业高管仿佛陷入了一个管理的迷宫，纸质档案管理成本高，数据又难以分析利用，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。财务人员则像是被繁重的工作枷锁束缚，需花费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复，犹如机械般重复着单调的动作。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场艰难的旅程。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，就像一座沉重的大山压在企业身上；手工装册归档工作量大、数据利用低效，如同慢性毒药侵蚀着企业的效率；电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，让企业时刻面临着合规的风险。而法规遵循工具的出现，无疑为企业解决这些痛点带来了希望。
解决方案整体策略概述：一站式解决档案管理难题
合思档案作为一款出色的法规遵循工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。它就像一个万能的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业处于何种场景，它都能满足企业不同的档案管理需求，为企业打造一个高效、便捷的档案管理环境。
核心模块：全方位的档案管理保障
- 档案扩展解决方案：这一模块就像是一个灵活的魔法师，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够像管理自己的宝藏一样，对不同档案类型进行高效管理。法规遵循工具在其中发挥着重要作用，确保企业的档案管理符合法规要求。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎，该解决方案提供了强大的档案匹配组装能力。它就像一位严谨的侦探，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。法规遵循工具如同一个忠诚的守护者，守护着企业财务合规的底线。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力。这就像一个智能的图书馆管理员，便于使用人员快速查找完整业务链数据。法规遵循工具让企业在档案调阅过程中更加安心，确保所有操作都符合法规。
- 数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。它就像一条自动化的生产线，实现全流程自动化。法规遵循工具保障了数电票管理的每一个环节都合法合规。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。这就像一个精准的定位系统，服务实物档案全流程线上化管理。法规遵循工具确保实物档案管理也能在法规的框架内有序进行。
- 大数据解决方案：深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它就像一个强大的数据分析大师，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。法规遵循工具为大数据档案管理提供了坚实的法规支持。
竞争优势：脱颖而出的法规遵循工具
合思档案作为一款法规遵循工具，具有显著的竞争优势。它拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，就像一个信息的大管家，将各种数据尽收囊中。100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入，提高了工作效率。它符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，让企业无需为合规问题担忧。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，并及时应对变化。此外，它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些都证明了它作为法规遵循工具的可靠性和权威性。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业选择合思档案这一法规遵循工具，并取得了显著成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。某年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例都充分证明了合思档案作为法规遵循工具的强大实力。
服务体系：全方位的贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为法规遵循工具，它为不同角色提供针对性服务。为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，作为一款出色的法规遵循工具，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数智化转型，提升企业核心竞争力，让有限更有效。如果您想体验这款法规遵循工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
