在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业量身定制了行之有效的解决方案。通过一个个真实且具有代表性的客户案例，我们得以窥见合思解决方案的有效性和实用性。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，探寻合思如何助力其实现财务数字化转型的华丽转身。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便以其卓越的创新能力和稳健的发展步伐，在行业内占据了举足轻重的地位。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的多元化企业。2022年3月，动力源凭借其在技术创新、市场竞争力等方面的出色表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持自主创新、追求卓越品质的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的战略布局。然而，在转型的道路上，动力源并非一帆风顺。自建的多个系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但随着业务的不断拓展和企业规模的逐步扩大，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，一系列亟待解决的问题摆在了面前。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了操作失误的风险；手工录入合规难，在票据管理合规性方面存在较大隐患，容易出现数据不准确、不完整等问题，给企业的财务管理带来了诸多挑战。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率和管理水平。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。在这样的背景下，动力源迫切需要一套全面、高效、智能的解决方案，以突破当前的困境，实现财务数字化转型的目标。
解决方案：合思打造的一站式财务数智化方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了无缝对接，实现了数据的实时同步和共享。这不仅打破了数据流转的壁垒，提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了更加全面、准确的决策依据。
在无需报销方面，合思让员工因公消费免垫资、免开票，实现了消费、审批、结算等环节的自动化操作。员工只需在合思商城中选择所需的商品或服务，系统便会自动完成审批和结算流程，大大提高了员工的工作效率和满意度。同时，这也在很大程度上提升了票据管理合规性，减少了手工录入和纸质票据的使用，降低了合规风险。
实施过程与步骤：步步为营实现数字化转型
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和严谨的实施过程。首先，进行系统集成，将相关系统的数据同步到合思费控。这一步骤需要技术团队具备高超的技术水平和丰富的实践经验，以确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。
接着，搭建无需报销的流程。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和报销模式，结合合思费控的功能特点，为其量身定制了一套适合企业实际情况的无需报销流程。在这个过程中，充分考虑了员工的操作习惯和财务管理的要求，确保流程的简洁、高效、合规。
最后，实现数据的实时更新和监控。通过合思BI系统，动力源可以实时了解企业的财务状况和经营数据，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。同时，系统的实时监控功能也为企业的财务管理提供了更加有力的保障，确保企业的财务安全和合规运营。
取得的成果与效益：显著成效见证实力
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和忠诚度，还为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，会计人员无需再花费大量的时间和精力进行手工录入和审核，从而可以将更多的精力投入到财务管理和分析等核心工作中。
在票据管理合规性方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了消费的透明度和合规性，还为企业节省了大量的费用。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了专业、高效的服务团队和强大的技术实力。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的长期合作奠定了坚实的基础。
结尾：开启财务数字化转型新征程
动力源的成功案例无疑为众多企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性和紧迫性。合思的财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能提升企业的核心竞争力，为企业的可持续发展注入强大动力。
如果您也希望像动力源一样，借助先进的技术和专业的服务，实现财务数字化转型的目标，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新征程，让有限更有效！
