在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业顺应时代发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进卓越的解决方案和强大全面的功能，为企业解决财务管理中的重重痛点，助力企业实现降本增效的目标，在财务合规策略的道路上披荆斩棘。
企业电子凭证管理困局
在电子凭证管理的领域，企业往往陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的迷雾之中。一些企业仍采用传统的方式，将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，这种做法不仅繁琐低效，还与数字化的发展方向背道而驰。同时，企业还需要手工查验电子凭证的合法真实性，这无疑增加了财务人员的工作负担和出错的风险。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂，这给企业的管理带来了极大的困难。不同类型的电子凭证在处理方式和要求上存在差异，而复杂的格式又使得信息的提取和处理变得困难重重。此外，电子凭证在协同方面也存在难题，各部门之间的信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证还容易丢失，一旦丢失，将给企业带来不必要的麻烦和损失。
在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。由于纸质凭证和电子凭证的管理方式不同，如何确保两者的合规性成为了企业面临的一大挑战。同时，报销流程滞后也严重影响了企业的运营效率，员工需要花费大量的时间和精力在报销上，而财务人员也需要花费大量的时间进行审核和处理。
合思全方位解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了电子凭证管理的难题。该解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个闭环中，各个环节紧密相连，信息流通顺畅，大大提高了企业的财务管理效率。企业可以在这个生态系统中实现电子凭证的自动采集、审核、入账和归档，无需人工干预，真正实现了无需报销的目标。
合思财务平台功能亮点
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请，系统会自动进行审批，提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，方便快捷，同时也可以对差旅费用进行有效的控制。易商卡线下消费功能让员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息会自动同步到平台上，方便财务人员进行管理。
发票采集功能可以自动采集电子发票，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对发票和消费信息进行审核和对账，确保信息的准确性和真实性。统一开票功能可以让企业统一开具发票，提高了开票效率。自动提报功能可以将消费信息自动提报到财务系统中，无需人工干预。资金结算功能可以实现资金的自动结算，提高了资金的使用效率。档案归档功能可以将电子凭证和相关信息进行归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以对企业的商旅消费情况进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以将消费信息自动记账，提高了记账效率。
此外，合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色亮点。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免超支。退票预定功能可以让员工方便地进行退票和预定，提高了差旅的灵活性。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和业务情况，为企业提供智能决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持功能可以满足不同地区和不同语言的用户需求。安全隐私保护功能可以确保企业的信息安全和隐私。定制化服务可以根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案。
合思方案用户收益
合思的解决方案为企业带来了诸多显著的收益。首先，它帮助企业提高了财务管理效率，降低了运营成本。通过自动化的流程和功能，企业可以减少人工干预，提高工作效率，从而降低运营成本。其次，合思的解决方案提升了财务数据的真实性和可靠性。通过自动采集和审核电子凭证，避免了凭证造假和重复报销的问题，确保了财务数据的准确性和真实性。
再者，合思的解决方案推动了企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证的数字化管理减少了纸质凭证的使用，降低了企业的办公成本，同时也符合环保的要求，实现了经济效益和环境效益的共赢。最后，合思的解决方案增强了员工的数字化意识，提升了报销的便利度和体验感。员工可以通过移动端随时随地进行操作，无需繁琐的报销流程，提高了工作效率和满意度。
合思典型应用场景
合思的解决方案涵盖了企业日常的商旅消费、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销的目标，满足了企业不同业务的需求。
在商旅消费场景中，员工可以通过合思的平台进行差旅申请、机票和酒店预订等操作，消费信息会自动同步到财务系统中，无需人工干预。在费用报销场景中，员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。在财务核算场景中，合思的平台可以实现自动记账和财务报表生成，提高了财务核算的准确性和效率。在档案管理场景中，电子凭证和相关信息会自动归档，方便企业进行查询和管理。
合思客户成功范例
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的降本增效成果。国民经典零食品牌、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等企业都与合思展开了合作，通过应用合思的解决方案，解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环。
这些企业在应用合思的解决方案后，提升了财务入账效率，降低了差旅费用，精简了档案库房，取得了显著的经济效益。例如，某企业通过应用合思的解决方案，财务入账效率提高了50%，差旅费用降低了30%，档案库房面积减少了40%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为其他企业提供了借鉴和参考。
合思凭借其卓越的解决方案和丰富的成功案例，已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在财务合规策略的道路上，合思将继续为企业提供专业的服务和支持，助力企业迈向数字化未来。如果您的企业也希望解决财务管理难题，提升运营效率，不妨立即联系合思，我们将为您提供专业的服务和支持。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思带来的卓越体验。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
