在数电票如浪潮般快速扩张,纸电混合管理难题如同迷雾般凸显的当下,企业财务档案管理正面临着重重挑战。电子票据接口的稳定性与高效性,成为了企业关注的焦点。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,携带着专业的解决方案应运而生,为企业拨开迷雾,照亮财务档案管理的前行之路。
行业痛点:数电浪潮下的管理困境
数电票的全面推广,让企业置身于收票开票政策不断变化的浪潮之中。电子发票接收的合法合规问题,如同暗流涌动,全国36个省市区实现数电票试点全覆盖,更让企业在这片浪潮中小心翼翼地前行。在纸电混合的时代,企业高管仿佛置身于一座管理成本的“大山”之下,纸质档案管理成本居高不下,数据如同散落在各处的珍珠,难以分析利用。财务人员则像是陷入了数据的“汪洋大海”,整理档案数据量大,工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中,如同在迷宫中徘徊,繁琐的流程让他们苦不堪言。同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的航船触礁。电子票据接口在这种复杂的环境下,也面临着诸多不稳定因素。
产品简介:开启电子档案管理新篇
合思档案是合思旗下的一颗璀璨明星,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一位智慧的管家,具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。通过电子票据接口,它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业解决内外交困的档案管理问题。它让企业告别了传统档案管理的繁琐与低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启了电子会计档案管理的新篇章。
产品使命愿景:挖掘数据价值助力转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,融合了管理与服务。它致力于沉淀数据资产,如同一位勤劳的矿工,挖掘财务档案数据价值。通过电子票据接口,它保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。它助力企业决策数智化,携手企业实现协作价值,推动企业数字化转型,让企业在数据的海洋中扬起智慧的风帆。
模块功能:多元方案满足多样需求
合思档案提供了多种解决方案,就像一个装满宝藏的百宝箱。领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块。同时,还有大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅等特色解决方案。电子票据接口在这些功能模块中发挥着重要的连接作用,确保数据的顺畅流通。
功能亮点:创新科技铸就卓越体验
合思档案具有多维度亮点与创新,如同夜空中闪烁的繁星。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,让数据查询如同闪电般迅速。档案扩展解决方案能自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案从财务视角保障档案证据链完整,如同给档案加上了一把坚固的锁。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求,电子票据接口让调阅更加便捷高效。数电票解决方案实现全流程自动化,让数电票管理不再繁琐。
产品优势:四大优势铸就核心竞争力
合思档案具有广泛连接能力,能连接各类异构业财系统,电子票据接口在其中起到了关键的桥梁作用,让不同系统之间的数据能够顺畅交互。它可100%自动归档,减少人工介入,如同一位不知疲倦的机器人,高效完成归档工作。它符合国家政策要求,保障档案合规性,让企业在合规的轨道上稳健前行。它具备灵活承接和持续迭代能力,应对数电票管理变化,就像一位机智的战士,随时准备应对各种挑战。同时,在功能上有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案、专用格式版式文件等优势,为企业的档案管理提供了全方位的保障。
目标用户:精准定位服务多元群体
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业内部档案管理的各个环节,合思档案都能发挥重要作用。对于CEO/高管来说,电子票据接口帮助他们沉淀数据资产,助力决策,让决策更加科学准确。归档员/财务人员通过电子票据接口,提高工作效率,实现数据透明流转,告别繁琐的手工操作。外部审计人员借助电子票据接口,实现档案外审在线化、可溯源,让审计工作更加高效便捷。
成功案例:实践见证卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效,电子票据接口让企业的数据流转更加顺畅。共享中心统建的集团型企业实现了标准化落地和低碳环保,电子票据接口在其中起到了关键的支撑作用。多系统数据互联企业打破了数据孤岛,实现了全生命周期管理,电子票据接口让不同系统之间的数据实现了无缝对接。K12民办教育集团简化了会计管理流程,提高了工作效率,电子票据接口让财务管理更加轻松。客户如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等对合思档案给予了高度评价,称赞其为企业的财务档案管理带来了革命性的变化。
合思档案凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理服务。在企业数字化转型的浪潮中,选择合思档案是企业实现财务档案管理升级、降本增效、提升竞争力的明智之选。如果您想亲身感受合思档案的魅力,不妨点击免费试用,与合思档案携手开启数字化档案管理新篇章。